Job Description

ImmoTEC ist ein inhabergeführtes Unternehmen, das seit vielen Jahren einen privaten Immobilienbestand betreut und Ingenieurleistungen für Bauleistungen ausführt. Wir suchen eine zuverlässige, strukturierte und gewissenhafte Person, die uns bei der Verwaltung unserer Objekte und Bauleistungen unterstützt.

Die Arbeit kann überwiegend im Homeoffice erfolgen, zwei Tage pro Woche sind für die Zusammenarbeit in unserem Büro (Hennef und/oder Buchholz) vorgesehen.

Aufgaben

Verwaltung unserer Wohnimmobilien mit der Software ImmoCloud - zum Beispiel:

Überwachung von Fristen, Verträgen und Zahlungsflüssen Prüfung und Verbuchung von Mieteingängen Erstellen und Versenden von Nebenkostenabrechnungen Pflege der Mieterstammdaten Vorbereitende Arbeiten von Monats- und Jahresabschlüssen
Zudem:

Schriftverkehr im Rahmen der Ingenieurleistungen Mieterbetreuung und Führung der (schriftlichen sowie telefonischen) Korrespondenz Regelmäßige Prüfung und Aktualisierung aller Verträge sowie Pflege und Modernisierung der digitalen und physischen Ablage Erstellung und Veröffentlichung von Wohnungsinseraten Organisation und Begleitung des gesamten Vermietungsprozesses inkl. Unterstützung beim Bewerbermanagement, Koordination von Objektbegehungen und Mietvertragsvorbereitung Koordination von Handwerkern und Dienstleistern bei Reparaturen und Wartungen

Profil

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise als Immobilienkauffrau/-mann oder haben eine einschlägige Erfahrung in der Immobilienverwaltung Eine sehr strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise zeichnen Sie aus Sicher im Umgang mit MS-Office, Grundkenntnisse in der Buchführung von Vorteil (Erfahrung mit ImmoCloud ist ein Plus) Sehr gute schriftliche Ausdrucksweise für eigenständiges Erstellen von Briefen und offiziellen Schreiben Organisationstalent, Sorgfalt und ein ausgeprägter Blick fürs Detail

Wir bieten

Teilzeitstelle (ca. 18-20 Stunden/Woche), idealerweise verteilt auf 5 Tage Überwiegend Homeoffice, 2 Tage pro Woche im Büro in Hennef und/oder Buchholz Flexible Arbeitszeitgestaltung und eigenverantwortliches Arbeiten Eigener moderner Laptop als Arbeitsmittel Unbefristeter Arbeitsplatz Umfangreiche Einarbeitung in unsere Abläufe und Prozesse

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen inklusive Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihres Wunschgehalts.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 35.000,00€ - 48.000,00€ pro Jahr

Erwartete Arbeitsstunden: 18–20 pro Woche

Leistungen:

Flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeit Kostenloser Parkplatz
Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:

Bürotätigkeiten: 2 Jahre (Wünschenswert)
Sprache:

German (Erforderlich)
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 53773 Hennef