Job Description

28.01.2026

Berufseinsteigende

Berufserfahrene

Quereinsteigende

Verwaltung und Management

Verwaltung und Management

Berlin

Bürokaufmann/-frau bzw. Sachbearbeiter m/w/x Verwaltung



zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (bis 30 Wochenstunden) für die Beratung + Leben GmbH in unserer Geschäftsstelle in Berlin Wannsee gesucht.



Beratung + Leben

Am Kleinen Wannsee 5 A

14109 Berlin

befristet, Teilzeit

Berufseinsteigende, Berufserfahrene, Quereinsteigende

Festanstellung



Die Beratungsstellen der Beratung + Leben GmbH in Berlin und Brandenburg unterstützen Familien, Paare, Einzelpersonen, Kinder und Jugendliche leisten Unterstützung in Krisen und präventive Hilfe in den Bereichen unabhängige Sozialberatung, Familienberatung, Migrationsberatung, Paar- und Lebensberatung, Wohnhilfen, Schuldenberatung sowie Schwangeren- und Schwangerschaftskonfliktberatung und bieten vielfältige Integrationsprojekte für Kinder, Jugendliche und Menschen mit Migrationshintergrund.



Sie arbeiten gerne in einem innovativen, sozialen Umfeld, welches Diversität, Inklusion und Eigenständigkeit fördert? Dann freuen wir uns auf Sie!



Die Stelle ist aufgrund einer Drittmittelfinanzierung zunächst auf 2 Jahre befristet, eine darüber hinausgehende langfristige Beschäftigung wird ausdrücklich angestrebt.



Ihre Aufgaben

ordnungsgemäße Zuwendungsabrechnung nach den gesetzlichen Vorgaben und unter Einhaltung der Datenschutzvorschriften

Antragstellung, regelmäßige Mittelabrufe und Erstellen von Verwendungsnachweisen in der Zuwendungsbewirtschaftung

enge Zusammenarbeit und Absprache mit den Einrichtungsleitungen

Überwachung der administrativen Aspekte der Projekte unter Berücksichtigung der geltenden Zuwendungsbestimmungen

allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten zur Organisation eines effizienten Sekretariatsablaufs, wie Bestellungen, Postbearbeitungen, Archivierungen usw.

Erledigung der Korrespondenz mit Behörden und Geschäftspartnern

Sie berichten an die Geschäftsstellenleitung

Ihre Qualifikationen

eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation oder Quereinsteiger mit der Motivation, sich entsprechend einzuarbeiten

ein ausgeprägtes Verständnis für Zahlen und komplexe wirtschaftliche Zusammenhänge

Erfahrung in der Verwaltung von Drittmitteln oder Interesse an diesem Arbeitsgebiet von Vorteil

Vertraut mit dem Zuwendungsrecht und/oder Haushaltsrecht oder bereit, sich in diesen Bereich einzuarbeiten

gute Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware

professionelles und strukturiertes Arbeiten, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit

Ihre Vorteile bei uns

eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem diversen Team mit flachen Hierarchien und einer offenen, hilfsbereiten und vertrauensvollen Kultur

ein Umfeld, in dem Gestaltungsspielraum und Freiheit für eigene Ideen erwünscht sind

ein gut erreichbarer Arbeitsplatz im Grünen mit Blick auf den kleinen Wannsee

Unterstützung ihrer Ziele und Interessen durch regelmäßige fachliche und persönliche Seminare

attraktive tarifliche Konditionen nach AVR DWBO, u.a.:

Jahressonderzahlung und Kinderzuschlag

zusätzliche Altersversorgung mit arbeitgeberfinanzierter Zusatzversicherung

Möglichkeit der Entgeltumwandlung und VWL

Mehrurlaub über den gesetzlichen Vorgaben

arbeitszeitliche Flexibilität für Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagement

Bike Leasing und Zuschuss zum Deutschlandticket

Corporate Benefits wie vergünstigte Konditionen bei Sport- und Fitnessangeboten, Shopping und Kultur

Mitglied im Netzwerk „Erfolgsfaktor Familie“ – wir haben uns einer Unternehmenspolitik verpflichtet, die sich an den Bedürfnissen von Familien und Mitarbeitenden orientiert

wertvolles Selbstverständnis:

Unser Leitbild gibt uns als Mitarbeitenden und als Unternehmen jeden Tag Orientierung für unser berufliches Handeln

als Beratung + Leben stehen wir für psychosoziale Gesundheit und Fürsorge - das betrifft Ratsuchende und Klienten ebenso wie unsere Mitarbeitenden

Ihre Benefits

Entlohnung nach Tarifvertrag

Sonderzahlungen und Zuschläge

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Fort- und Weiterbildung

Arbeiten im Grünen

Betriebliches Eingliederungsmanagement

Bildschirmarbeitsplatzbrille

Gastronomie-Angebote

Gesundheitskurse

Seelsorge und Mitarbeiterberatung

Echte Werte

ÖPNV-Ticket

Bike-Leasing

Corporate Benefits Rabatte



Das Leitbild der Immanuel Albertinen Diakonie



Das Leitbild der Immanuel Albertinen Diakonie beschreibt unser Selbstverständnis und unsere Grundprinzipien. Es gibt Orientierung für unser berufliches Handeln und macht deutlich, wonach wir als Unternehmen und Mitarbeitende streben.



Transkript des Videos

Haben Sie Fragen?

Ihre Fragen vorab beantwortet Ihnen gern:

Annette Block

Geschäftsstellenleiterin

Telefon:

+49 1525 2365189



Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung



Bitte richten Sie Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an:



Annette Block

Geschäftsstellenleiterin

Beratung + Leben GmbH