Job Description

28.01.2026

Berufseinsteigende

Berufserfahrene

Quereinsteigende

Verwaltung und Management

Verwaltung und Management

Berlin

Verwaltung

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zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (bis 30 Wochenstunden) für die Beratung + Leben GmbH in unserer Geschäftsstelle in Berlin Wannsee gesucht.



Beratung + Leben
Am Kleinen Wannsee 5 A
14109 Berlin
befristet, Teilzeit
Berufseinsteigende, Berufserfahrene, Quereinsteigende
Festanstellung
Die Beratungsstellen der Beratung + Leben GmbH in Berlin und Brandenburg unterstützen Familien, Paare, Einzelpersonen, Kinder und Jugendliche leisten Unterstützung in Krisen und präventive Hilfe in den Bereichen unabhängige Sozialberatung, Familienberatung, Migrationsberatung, Paar- und Lebensberatung, Wohnhilfen, Schuldenberatung sowie Schwangeren- und Schwangerschaftskonfliktberatung und bieten vielfältige Integrationsprojekte für Kinder, Jugendliche und Menschen mit Migrationshintergrund.
Sie arbeiten gerne in einem innovativen, sozialen Umfeld, welches Diversität, Inklusion und Eigenständigkeit fördert? Dann freuen wir uns auf Sie!
Die Stelle ist aufgrund einer Drittmittelfinanzierung zunächst auf 2 Jahre befristet, eine darüber hinausgehende langfristige Beschäftigung wird ausdrücklich angestrebt.
Ihre Aufgaben
ordnungsgemäße Zuwendungsabrechnung nach den gesetzlichen Vorgaben und unter Einhaltung der Datenschutzvorschriften
Antragstellung, regelmäßige Mittelabrufe und Erstellen von Verwendungsnachweisen in der Zuwendungsbewirtschaftung
enge Zusammenarbeit und Absprache mit den Einrichtungsleitungen
Überwachung der administrativen Aspekte der Projekte unter Berücksichtigung der geltenden Zuwendungsbestimmungen
allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten zur Organisation eines effizienten Sekretariatsablaufs, wie Bestellungen, Postbearbeitungen, Archivierungen usw.
Erledigung der Korrespondenz mit Behörden und Geschäftspartnern
Sie berichten an die Geschäftsstellenleitung
Ihre Qualifikationen
eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation oder Quereinsteiger mit der Motivation, sich entsprechend einzuarbeiten
ein ausgeprägtes Verständnis für Zahlen und komplexe wirtschaftliche Zusammenhänge
Erfahrung in der Verwaltung von Drittmitteln oder Interesse an diesem Arbeitsgebiet von Vorteil
Vertraut mit dem Zuwendungsrecht und/oder Haushaltsrecht oder bereit, sich in diesen Bereich einzuarbeiten
gute Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware
professionelles und strukturiertes Arbeiten, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
Ihre Vorteile bei uns
eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem diversen Team mit flachen Hierarchien und einer offenen, hilfsbereiten und vertrauensvollen Kultur
ein Umfeld, in dem Gestaltungsspielraum und Freiheit für eigene Ideen erwünscht sind
ein gut erreichbarer Arbeitsplatz im Grünen mit Blick auf den kleinen Wannsee
Unterstützung ihrer Ziele und Interessen durch regelmäßige fachliche und persönliche Seminare
attraktive tarifliche Konditionen nach AVR DWBO, u.a.:
Jahressonderzahlung und Kinderzuschlag
zusätzliche Altersversorgung mit arbeitgeberfinanzierter Zusatzversicherung
Möglichkeit der Entgeltumwandlung und VWL
Mehrurlaub über den gesetzlichen Vorgaben
arbeitszeitliche Flexibilität für Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagement
Bike Leasing und Zuschuss zum Deutschlandticket
Corporate Benefits wie vergünstigte Konditionen bei Sport- und Fitnessangeboten, Shopping und Kultur
Mitglied im Netzwerk „Erfolgsfaktor Familie“ – wir haben uns einer Unternehmenspolitik verpflichtet, die sich an den Bedürfnissen von Familien und Mitarbeitenden orientiert
wertvolles Selbstverständnis: Unser Leitbild gibt uns als Mitarbeitenden und als Unternehmen jeden Tag Orientierung für unser berufliches Handeln
als Beratung + Leben stehen wir für psychosoziale Gesundheit und Fürsorge - das betrifft Ratsuchende und Klienten ebenso wie unsere Mitarbeitenden
Ihre Benefits
Entlohnung nach Tarifvertrag
Sonderzahlungen und Zuschläge
Betriebliche Altersvorsorge
Vermögenswirksame Leistungen
Fort- und Weiterbildung
Arbeiten im Grünen
Betriebliches Eingliederungsmanagement
Bildschirmarbeitsplatzbrille
Gastronomie-Angebote
Gesundheitskurse
Seelsorge und Mitarbeiterberatung
Echte Werte
ÖPNV-Ticket
Bike-Leasing
Corporate Benefits Rabatte
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