Job Description

Doc’s Ginger GmbH – Wuppertal

Die Doc’s Ginger GmbH ist ein junges, dynamisches Start-up aus Wuppertal, das seit 2021 biologische Erfrischungsgetränke in Deutschland vertreibt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen

Bürokaufmann / eine Bürokauffrau (m/w/d)

in

Teilzeit (ca. 15 Std./Woche, Dienstag–Donnerstag)

, der / die unseren Büroalltag aktiv unterstützt und unser weiteres Wachstum mitgestaltet.

Deine Aufgaben

Du übernimmst die vollständige Bearbeitung von Aufträgen und Rechnungen und stellst sicher, dass alle Prozesse sauber und termingerecht durchgeführt werden Du verwaltest offene Posten, überwachst Zahlungseingänge und unterstützt die vorbereitende Buchhaltung, damit alle finanziellen Abläufe transparent und korrekt dokumentiert sind Du wirkst aktiv in der Lagerwirtschaft mit und hilfst bei der Abwicklung von Kundenaufträgen, sodass ein reibungsloser Informations- und Warenfluss gewährleistet ist Du kümmerst dich um die gesamte Büroorganisation: Du planst und koordinierst Termine, managst Dokumente, bereitest Meetings vor und organisierst Dienstreisen für das Team Du bist für die interne und externe Kommunikation verantwortlich. Dazu gehört, dass du telefonische Anfragen sowie E-Mails bearbeitest, wichtige Informationen weiterleitest und eine professionelle schriftliche Korrespondenz führst Du betreust Kund:innen und Dienstleister:innen und sorgst für eine zuverlässige und serviceorientierte Kommunikation Du unterstützt unseren Vertrieb durch Akquise- und Rechercheaufgaben, indem du potenzielle Kund:innen oder Partner:innen identifizierst, Informationen aufbereitest und aktiv zum Unternehmenswachstum beiträgst Du arbeitest täglich mit unserem Warenwirtschaftssystem

JTL-Wawi

und stellst sicher, dass alle Daten und Prozesse korrekt gepflegt und aktualisiert werden Du unterstützt die Fachabteilungen bei der Personaleinsatzplanung, damit Arbeitsabläufe effizient organisiert sind Du bist dafür verantwortlich Büromaterial zu beschaffen und geeignete Dienstleistungsunternehmen auszuwählen, die spezielle Leistungen für unser Unternehmen erbringen Du führst das Kassenbuch und verwaltest relevante Unterlagen Du bearbeitest Beschwerden oder Verbesserungsvorschläge von Kund:innen, nimmst Stellung dazu oder leitest die Anliegen an die zuständigen Mitarbeitenden weiter, um eine hohe Kundenzufriedenheit sicherzustellen

Dein Profil

Fachlich:

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung Du bist vertraut mit typischen Büroabläufen und bringst Grundkenntnisse in der Buchhaltung mit Erfahrung mit

DATEV

und

JTL-Wawi

ist ein Plus, aber kein Muss

Persönlich:

Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig Du bist flexibel, kommunikationsstark und verantwortungsbewusst Teamfähigkeit und Motivation zeichnen dich aus – und du hast Freude daran, in einem jungen Start-up mitzuwirken

Wir bieten dir

Eine Festanstellung in

Teilzeit (10–20 Std./Woche)

Feste Arbeitstage

Dienstag bis Donnerstag

, keine Wochenenden Ein junges, motiviertes Team mit Start-up-Mentalität Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum Einen Arbeitsplatz

vor Ort in Wuppertal

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Doc’s Ginger GmbH

z. Hd. Yannick Wagner
Mäuerchen 43
42103 Wuppertal

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung, Minijob

Gehalt: 13,90€ - 15,00€ pro Stunde

Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort