Job Description

Der Bürokaufmann bei CLAUSSEN Immobilien ist verantwortlich für die effiziente Organisation und Verwaltung der Büroabläufe. Er unterstützt das Team in administrativen, kaufmännischen und kundenbezogenen Aufgaben, um einen reibungslosen Geschäftsablauf zu gewährleisten. Zudem ist er Ansprechpartner für Kunden, Partner und Dienstleister.

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten:

- Verwaltung und Organisation des täglichen Bürobetriebs, einschließlich Terminplanung, Korrespondenz und Dokumentenmanagement.

- Unterstützung bei der Vorbereitung und Abwicklung von Immobiliengeschäften, z.B. Erstellung von Exposés, Vertragserstellung und Betreuung der Kundendaten.

- Bearbeitung von Telefonanrufen, E-Mails und Posteingang sowie deren Weiterleitung an zuständige Kollegen.

- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und CRM-Systemen.

- Unterstützung bei der Buchhaltung, Rechnungsstellung und Bearbeitung von Zahlungen.

- Koordination von Besichtigungsterminen und Organisation von Meetings.

- Zusammenarbeit mit externen Partnern, wie Notaren, Ämtern und Dienstleistern.

- Vorbereitung von Marketingmaterialien und Unterstützung bei Werbemaßnahmen.

- Einhaltung der Datenschutzrichtlinien und sorgsamer Umgang mit sensiblen Kundendaten.

Anforderungen / Qualifikationen:

- Gute Kenntnisse in MS Office und gängigen CRM-Systemen.

- Organisationstalent und sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise.

- Kommunikationsstärke und Freundlichkeit im Umgang mit Kunden und Kollegen.

- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.

- Teamfähigkeit und Flexibilität.

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 19,82€ - 26,16€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 30 pro Woche

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Firmenevents Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Kostenlose Getränke Sabbatical Sprachkenntnisse werden vermittelt
Arbeitsort: Vor Ort