Job Description

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Bürokauffrau bzw. einen engagierten und zuverlässigen Bürokaufmann (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe, die Unterstützung im Tagesgeschäft sowie die effiziente Abwicklung bürowirtschaftlicher Aufgaben. Sie arbeiten eigenständig und tragen maßgeblich zur reibungslosen Büroorganisation bei. Darüber hinaus würden Sie mit uns die Verwaltung zusammen gestalten und konstruieren. Sie wären also eine direkt bestehende Säule für uns.

Wir würden uns freuen, wenn Sie sich innerhalb des Baubereiches etwas auskennen und wissen, was hierfür wichtig ist, damit Sie direkt in den Abläufen mitgenommen werden können.

Wir sind eine sehr familiäre Firma, wir haben für viel Verständnis und sind fokussiert auf gute Zusammenarbeit. Nach einer Zeit, wenn Sie sich gut integriert haben und gut arbeiten, verbessern wir gerne Ihre Konditionen.

Aufgaben

Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenz in deutscher Sprache Erstellung und Pflege von Dokumenten, Berichten mit Microsoft Word Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Pflege und Aktualisierung von Datenbanken sowie Ablagesystemen Unterstützung bei der Planung und Umsetzung administrativer Prozesse Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs durch effiziente Organisation der Büro- und Verwaltungsaufgaben Rechnungs- und Angebotsbereitstellung und der Umgang mit Excel

Qualifikationen

Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Office-Erfahrung sowie fundierte Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint und Excel Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung Sicherer Umgang mit Computeranwendungen und allgemeiner Bürosoftware Administrative Erfahrung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise besitzen, zuverlässig sind und Freude an administrativen Tätigkeiten haben. Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie dazu bei, unsere Büroprozesse effizient zu gestalten.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 15,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 40 pro Woche

Leistungen:

Flexible Arbeitszeiten Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Arbeitsort: Vor Ort