Job Description

Büromanager*in (m/w/d) – Gestalten Sie mit uns die Zukunft des Gebäudeservice

Fidus Gebäudeservice GmbH | Demmin & Bad Sülze | Voll- oder Teilzeit

Ihre Chance: Mehr als nur ein Bürojob!

Sie suchen keine 08/15-Position, sondern eine Aufgabe mit echtem Gestaltungsspielraum? Dann sind Sie bei uns richtig! Als Büromanager*in sind Sie von Anfang an maßgeblich am Aufbau und der Weiterentwicklung unseres wachsenden Gebäudeservices beteiligt. Sie arbeiten nicht nur Prozesse ab – Sie erschaffen sie!

Das erwartet Sie

Ihre Kernverantwortung

Sie sind die zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Kunden und operativem Team. Ihre Mission: Effiziente Organisation und kontinuierliche Weiterentwicklung aller administrativen und operativen Geschäftsprozesse für optimale Kundenbetreuung und Unternehmenssteuerung.

hre Aufgaben im Detail

Organisation & Administration

- Professionelle Angebotserstellung und aktive Nachverfolgung - Auftragsverarbeitung und intelligente Disposition der Einsätze - Persönliche Kundenbetreuung und lösungsorientiertes Beschwerdemanagement - Rechnungsstellung, Inkasso und Zahlungsüberwachung - Materialbeschaffung und effiziente Lagerverwaltung

Buchhaltung & Controlling

- Führung der vorbereitenden Buchhaltung - Verwaltung der Lohnbuchhaltung - Controlling und aussagekräftiges Berichtswesen

Strategische Mitgestaltung

- Innovation und Standardisierung von Prozessen und Systemen - Qualitätssicherung über alle Dienstleistungsbereiche - Mitentwicklung und Optimierung unserer Produktpalette - Aufbau und Pflege unseres Marketingsystems

Operative Koordination

- Koordination der Gebäudeservice-Einsätze und des Teams - Überwachung von Renovierungsprojekten - Steuerung von Spezialleistungen - Depot- und Fuhrparkmanagement

Das bringen Sie mit

Fachlich

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Fundierte Kenntnisse im Büromanagement

– Sie wissen, wie ein Büro läuft

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Affinität zur Digitalisierung

– Software und digitale Tools sind Ihre Verbündeten, nicht Ihre Gegner

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Organisationstalent

– Sie behalten auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick

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Kommunikationsstärke

– Im Umgang mit Kunden, Dienstleistern und Kollegen fühlen Sie sich wohl

Persönlich

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Gestaltungswille

– Sie wollen nicht nur verwalten, sondern aktiv verbessern

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Liebe zum Detail

– Für Sie macht Präzision den Unterschied

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Eigenverantwortung

– Sie übernehmen gerne Verantwortung und handeln selbstständig

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Zuverlässigkeit und Teamgeist

– Auf Sie kann man sich verlassen

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Positive Fehlerkultur

– Sie sehen Fehler als Lernchancen, nicht als Katastrophen

Das bieten wir Ihnen

Echte Entwicklungsmöglichkeiten

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Aktive Mitgestaltung

beim Aufbau eines wachsenden Unternehmens

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Raum für persönliche und berufliche Entwicklung

– nicht nur versprochen, sondern gelebt

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Verantwortung von Anfang an

– Ihre Ideen sind gefragt und werden umgesetzt

Flexible Arbeitsbedingungen

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Voll- oder Teilzeit möglich

– auch familienfreundliche Modelle

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Home-Office-Möglichkeiten

– für eine bessere Work-Life-Balance

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Zwei Standorte zur Auswahl

– Demmin (Hauptbüro) oder Bad Sülze

Moderne Arbeitsweise

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Digitale Prozesse

– wir arbeiten mit der Software “Hausmanager”

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Standardisierte Abläufe

– für effizientes Arbeiten ohne Chaos

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Innovation wird gefördert

– Ihre Verbesserungsvorschläge sind willkommen

Wertschätzende Unternehmenskultur

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Arbeit auf Augenhöhe

– flache Hierarchien, respektvoller Umgang

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Positive Fehlerkultur

– Lernen ist Teil des Prozesses

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Klare Werte

– Zuverlässigkeit, Ordentlichkeit und Liebe zum Detail

Über uns: Fidus Gebäudeservice GmbH

Wir sind Teil der WBS Pax Gruppe und bieten professionelle Dienstleistungen rund um die Immobilie – vom Hausmeisterservice über Wohnungsrenovierung bis zur Fassadenreinigung. Als junges, wachsendes Unternehmen setzen wir auf nachhaltige Entwicklung, standardisierte Prozesse und exzellenten Service.

Standorte:

Hauptbüro in 17109 Demmin, weiteres Büro in 18334 Bad Sülze

Ihre Bewerbung

Klingt das nach Ihrer nächsten beruflichen Herausforderung? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Wichtig:

Die Chemie muss stimmen – deshalb laden wir Sie gerne zu einem persönlichen Gespräch ein, bei dem wir uns gegenseitig kennenlernen können.

Jetzt bewerben und Teil unseres Teams werden!

Fidus Gebäudeservice GmbH – Ihr zuverlässiger Partner für professionelles Facility Management

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 16,50€ pro Stunde

Leistungen:

Firmenevents Firmenhandy Flexible Arbeitszeiten Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Bewerbungsfrage(n):

Haben Sie Erfahrung im Umgang mit Bürosoftware und sind hier flexibel in dem Erlernen von neuer Software?
Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:

Bürotätigkeiten: 3 Jahre (Erforderlich)
Sprache:

Deutsch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 17109 Demmin