Job Description

Langfristige Projekte mit wechselnden Herausforderungen
Einen krisensicheren Arbeitsplatz und flexible Arbeitszeiten
Eine Vielzahl betrieblicher Incentives
flache Hierarchien und offene Kommunikation
Kontinuierliche Trainings und gezielte Weiterbildungen
Organisation des allgemeinen Büroablaufs und Beschaffung von Büromaterialien
Büro- und Verwaltungsaufgaben und Korrespondenz
Erstellung von Bestandsverzeichnissen, Durchführung von Inventarisierung und Begleitung von internen Kontrollen
Reisemanagement und -abrechnungen
Unterstützung bei der Abwicklung des Fuhrparks
Rechnungsprüfung und Vorkontierung
Pflege der Abwesenheitsmeldungen (Zeiterfassung) und der Team-Kalender-Organisation sowie Pflege der verschiedenen digitalen Ablagen der Gruppe (Dokumentenmanagementsystem u.a.)
Empfang, Betreuung und Organisation von Meetings für unsere Kunden und Gäste
Koordinieren, Überprüfung und Empfang verschiedener Dienstleister wie z.B. Handwerker, Lieferanten und Besucher
Einbringung von Ideen zur Prozessoptimierung, um die tägliche Arbeit effizienter zu gestalten
Unterstützung beim HR-Management im Recruiting und Onboarding neuer Mitarbeiter
Mitwirken beim Ausbau und Aufbau digitaler Anwendungen
Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
Sie können sich schnell in die Nutzung von IT-Systemen einfinden
Sie sind ein echter Teamplayer und haben ein offenes Ohr für Anfragen unserer Mitarbeiter und Kunden
Erfahrung mit Finanzsoftware und/oder der Warenwirtschaft ist von Vorteil
Sie sind sehr sicher Umgang mit MS-Office-Tools (Excel, PowerPoint, Word etc.)
Sehr gutes Zahlenverständnis, Genauigkeit und Termintreue, Hands-On-Mentalität
Teamgeist, Durchsetzungsvermögen und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
Sie hinterlassen einen positiven Einfluss auf Ihre Mitmenschen

Skills Required