Wir sind ein erfahrener ambulanter Pflegedienst, der Menschen zu Hause ein sicheres und würdiges Leben ermöglicht. Unser Team aus Pflegefachkräften, Betreuungskräften und Verwaltung sorgt tagtäglich dafür, dass Patientinnen und Patienten die notwendige Pflege, Unterstützung im Alltag und medizinische Versorgung erhalten – dort, wo sie sich am wohlsten fühlen: zu Hause.
Zur Verstärkung unseres Teams in
Düsseldorf
suchen wir zum
nächstmöglichen
Zeitpunkt in Teilzeit eine
Bürokaufmann / -frau
(m/w/d)
die unseren ambulanter Pflegedienst tatkräftig unterstützt – auch in der Buchhaltung. Wenn Sie Organisationstalent, Diskretion und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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Deine Aufgaben
Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
Verwaltung interner Prozesse
Aktenführung und Dokumentenverwaltung, sowie Ablage und Recherchearbeiten
Bearbeitung von Korrespondenz und Telefonanfrage
Bearbeitung der Ein-/ Ausgangspost
Unterstützung bei der Rechnungsstellung und Buchhaltung
Pflege von Datenbanken und Aktenordnern
Vorkontierung von Belegen
Rechnungsprüfen
Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
Kontenabstimmung und Kontenpflege
Überwachung und Sicherstellung der termingerechten Zahlungen
Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
Pflege der Buchhaltungssoftware und Dokumentation aller Buchungsvorgänge
Kommunikation mit Steuerberatern, Banken und anderen externen Partnern
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Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Idealerweise einschlägige Berufserfahrung auf Assistenz- oder Sekretariatspositionen oder in der Buchhaltung
Souveräner Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Ausgeprägte Kommunikationsstärke
Sehr gute Organisationsfähigkeit
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse / Polnisch (vorteilhaft)
Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
Führerschein
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Warum wir?
5-Tage-Woche
Eine offene Kommunikation mit guter Atmosphäre und einem wertschätzenden Umgang
Leistungsgerechte Vergütung
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Einarbeitung in DATEV-spezifische Prozesse
Eine gute, persönliche Einarbeitung
Vorteilsportal für Mitarbeiterangebote
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Motivation
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung! Bitte sende und Deine Unterlagen an personal@pflegeplus.de zu oder nutze unser Online-Bewerbungsformular.
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