Job Description

Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) – Faktura, Versicherungen, Einkauf & Backoffice
Aufgaben
Ihre Aufgaben:
Abrechnung
Erstellung und Prüfung von Rechnungen und Angeboten
Versicherungswesen
Verwaltung und Pflege von Versicherungsverträgen
Kommunikation mit Versicherern und Unterstützung im Schadensfall
Prüfung und Optimierung bestehender Policen
Lieferantenmanagement & Subunternehmersteuerung
Bedarfsermittlung und Beschaffung von Büro- und Betriebsmaterialien
Gruppenweite Einordnung und Verhandlung der gruppenweit geltenden Konditionen
Einholung und Vergleich von Angeboten
Pflege von Lieferantenbeziehungen und Überwachung von Lieferterminen
Allgemeine Büro- und Backoffice-Tätigkeiten
Unterstützung der Geschäftsleitung und der Fachabteilungen im Tagesgeschäft
Dokumentenmanagement und Ablage
Terminorganisation, Korrespondenz und Telefondienst
Qualifikation
Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement o. Ä.
• Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook)
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
• Kommunikationsstärke sowie Diskretion und Zuverlässigkeit

Benefits
Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten und ggf. Homeoffice-Möglichkeiten
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Moderne Büroausstattung und zentrale Lage

Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an personal@pauli-gruppe. com. Bitte geben Sie auch Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellung an.
Pauli Gruppe
Garten-/Landschaftsbau, Baumpflege/-fällung, Winterdienste, Grün-/Grauflächenpflege.

Skills Required