Job Description

Die Gräfe Sicherheitstechnik GmbH mit Sitz in Jena ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Sicherheitstechnik — im Groß- und Einzelhandel sowie im Service- und Dienstleistungsbereich. Als Arbeitgeber bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Verantwortung, Teamgeist und Weiterentwicklung gefördert werden — ideal für Bewerberinnen und Bewerber, die aktiv zur Sicherheit unserer Kunden beitragen und sich langfristig mit unserem Unternehmen identifizieren wollen.

Deine Aufgaben

Selbstständige Bearbeitung und Erfassung von Kundenaufträgen

Prüfung von Bestellungen auf Vollständigkeit und Plausibilität

Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen

Koordination und Überwachung des gesamten Auftragsprozesses

Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen

Pflege von Kunden- und Auftragsdaten im ERP-System

Unterstützung in allgemeinen Verwaltungs- und Bürotätigkeiten

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/Bürokaufmann

Erfahrung in der Auftragsbearbeitung von Vorteil

Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in ERP-Systemen wünschenswert

Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise

Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

Hohe Serviceorientierung und Freude an Kundenkontakt

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: 30 pro Woche

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Essenszuschuss Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort