Job Description

Bürokauffrau / Sachbearbeiterin (m/w/d)

Standort:

Darmstadt

Arbeitszeit:

Vollzeit (Teilzeit nach Absprache möglich)

Start:

ab sofort / nach Vereinbarung

Über uns

Wir sind ein wachsendes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Sicherung, Logistik und Einsatzkoordination. Unser Büro ist das Herzstück – hier laufen Organisation, Personal, Unterlagen und Kommunikation zusammen. Genau dafür suchen wir Verstärkung.

Ihre Aufgaben

Organisation und Bearbeitung des gesamten Schriftverkehrs (E-Mail, Post, Telefon) Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft Pflege von Mitarbeiter-, Kunden- und Lieferantendaten Vorbereitung und Kontrolle von Unterlagen (z. B. Einsatzmappen, Stundenunterlagen) Unterstützung bei Personalthemen (Unterlagen, Ein- & Austritte, Ablage) Terminorganisation und Koordination interner Abläufe Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben Zusammenarbeit mit Buchhaltung (keine tiefgehende Buchhaltung erforderlich)

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau / Kauffrau für Büromanagement)

oder

einschlägige Berufserfahrung im Büro / Sachbearbeitung

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit PC und MS Office (Word, Outlook, Excel) Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten Belastbarkeit und Überblick – auch wenn es mal hektisch wird Freundliches, professionelles Auftreten

Das bieten wir

Einen sicheren Arbeitsplatz mit klaren Aufgaben Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Strukturierte Einarbeitung und feste Prozesse Angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen Entwicklungsmöglichkeiten mit wachsender Verantwortung Faire Vergütung je nach Qualifikation und Erfahrung
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Gehalt: 14,00€ - 17,00€ pro Stunde

Leistungen:

Firmenhandy Flexible Arbeitszeiten
Arbeitsort: Vor Ort