Job Description

? Standort: Köln | ? Teilweise Home-Office möglich
? Arbeitszeit: Vollzeit | ? Start: Ab sofort
? Gehalt: 30.000 – 35.000 € (abhängig von Qualifikation & Erfahrung)
Über uns
Wir sind die ATIV Service GmbH, ein spezialisiertes Dienstleistungsunternehmen für die Pharmaindustrie. Unser Ziel ist es, das Gesundheitswesen effizienter, transparenter und ethischer zu gestalten. Dafür suchen wir dich – eine engagierte Bürokauffrau/-mann (m/w/d), die/der unser Team tatkräftig unterstützt und für reibungslose Abläufe im Büro sorgt.
? Keine Sorge, wenn du keine Erfahrung in der Pharmaindustrie hast! Wir legen Wert auf Motivation, Organisationstalent und Lernbereitschaft – alles andere bringen wir dir bei.
Aufgaben
Deine Aufgaben
Als Bürosachbearbeiter/in oder Bürokauffrau/-mann bist du eine wichtige Stütze unseres Teams und sorgst für einen strukturierten und effizienten Büroalltag. Dazu gehören:
? Allgemeine Büroorganisation:

• Verwaltung und Bearbeitung von Dokumenten, Verträgen und Rechnungen
• Pflege von Stammdaten und Ablagesystemen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft

? Kommunikation & Korrespondenz:

• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
• Erstellung von Berichten, Protokollen und internen Dokumentationen

? Termin- & Meeting-Management:

• Koordination und Vorbereitung von Meetings und internen BesprechungenOrganisation von Terminen und Reiseplanungen

Qualifikation
Dein Profil
? Organisationsgeschick: Du arbeitest strukturiert und behältst den Überblick.
? Kommunikationsstärke: Du kannst dich schriftlich und mündlich professionell ausdrücken.
? Zuverlässigkeit & Eigenverantwortung: Du erledigst Aufgaben selbstständig und gewissenhaft.
? Erfahrung & Kenntnisse:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokauffrau/-mann, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Guter Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)

Benefits
Was wir dir bieten? Attraktives Gehalt: 30.000 – 35.000 € (je nach Qualifikation & Erfahrung)
? Home-Office Möglichkeit (individuell vereinbar)
? Deutschlandticket inklusive
? Regelmäßige Schulungen & Weiterbildungsmöglichkeiten
? Flexible Arbeitszeiten & ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien
? Betriebliche Altersvorsorge & Gesundheitsprogramme
Klingt spannend? Dann bewirb dich jetzt!
Sende uns deine Bewerbung mit Lebenslauf & kurzem Anschreiben.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! ?
ATIV Service GmbH
ATIV – Geschütztes Vertrauen in die Verifizierung
Als ein nach §52c in Verbindung mit §67 und §67a Arzneimittelgesetz (AMG) registrierter Arzneimittelvermittler positioniert sich die ATIV an der Schnittstelle zwischen Arzneimittelherstellern und pharmazeutischem Großhandel. Als ISO 9001:2015 zertifiziertes Unternehmen verpflichtet sich die ATIV Service GmbH höchsten Qualitätsstandards und kontinuierlicher Verbesserung. Zudem trägt die ATIV Service GmbH seit 2024 das renommierte EcoVadis-Abzeichen. Dieses Zertifikat unterstreicht unser Engagement für Nachhaltigkeit und unsere kontinuierlichen Bemühungen, ökologische und soziale Verantwortung in unsere Geschäftsprozesse zu integrieren.

Skills Required