Bürokauffrau/ Mann (m/w/d) Back Office
Siegburg, NW, DE, Germany
Job Description
Stellenanzeige: Bürokauffrau/-mann (m/w/d) Back Office
Standort:
Siegburg, NRWBerichtslinie:
Direkt an die GeschäftsführungÜber uns
Wir sind ein etablierter Handwerksbetrieb mit klaren Strukturen und hoher Serviceorientierung. Zur Verstärkung unseres Back Offices suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die
eigenständig arbeitet, entscheidungsfreudig ist und Probleme lösungsorientiert angeht
.Ihre Aufgaben
Operative Entlastung der Geschäftsführung
Organisation und Priorisierung von Terminen und Aufgaben Souveräne Korrespondenz per E-Mail, Telefon und Post Aufbereitung entscheidungsreifer UnterlagenKundenanfragen & Administration (EOA)
Bearbeitung eingehender Kundenanfragen per Telefon und E-Mail Pflege und Aktualisierung von Kundendaten im ERP-System Erstellung und Versand von Angeboten und Rechnungen Terminorganisation und DokumentenverwaltungEigenständiges und proaktives Arbeiten
Erkennen von Optimierungspotenzialen im Büroablauf Treffen von Entscheidungen im Rahmen definierter Prozesse Problemlösungen entwickeln und umsetzenQualitäts- und Sicherheitsanforderungen
Einhaltung der Datenschutzrichtlinien Korrekte digitale und physische Ablage Vertrauliche Behandlung aller Informationen
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.?B. Bürokauffrau/-mann)
oder
mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Back Office / kaufmännischen Bereich
Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Entscheidungsfreude und Verantwortungsbewusstsein
Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen Kommunikationsstärke, Organisationstalent und DiskretionWir bieten
Feste, klar geregelte Arbeitszeiten
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Strukturierte Einarbeitung anhand verbindlicher Arbeitsanweisungen (EOA) Leistungsgerechte Vergütung und ein kollegiales UmfeldWir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie eine engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten sind und Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit im Back Office haben.
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Leistungen:
Firmenevents Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
Beware of fraud agents! do not pay money to get a job
MNCJobs.de will not be responsible for any payment made to a third-party. All Terms of Use are applicable.
Related Jobs
Job Detail
-
Job IdJD3917115
-
IndustryNot mentioned
-
Total Positions1
-
Job Type:Vollzeit
-
Salary:Not mentioned
-
Employment StatusPermanent
-
Job LocationSiegburg, NW, DE, Germany
-
EducationNot mentioned