Job Description

Nummer: 132996

Bürokauffrau

mann (m/w/d)

Kaufmännische

r Mitarbeiter*in (m/w/d)

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

==========================================================================================================

Die Arbeiterwohlfahrt (AWO) in Stormarn setzt sich mit professionellen Dienstleistungen und ehrenamtlichen Engagements für eine sozial gerechte Gesellschaft ein. Dabei wird unsere gemeinnützige Arbeit durch die Werte Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit und Gerechtigkeit getragen. Menschen mit psychischen Beeinträchtigungen und Teilhabebeschränkungen haben ein Recht darauf ein Teil unserer Gesellschaft zu sein und gleichberechtigt in ihr zu leben. Hier sorgen wir als AWO Neue Wege gGmbH - Sozialpsychiatrische Dienste durch unsere qualifizierte Assistenzleistung für mehr Teilhabemöglichkeiten.

Stellenbeschreibung

-----------------------

Wir suchen für den Einsatz in unserer Zentrale in Ahrensburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

mit Schwerpunkt Abrechnung und Offene Posten-Verwaltung

Die Stelle ist der Verwaltung zugeordnet und berichtet an die Verwaltungsleitung. Eine enge Zusammenarbeit erfolgt mit der Finanzbuchhaltung sowie den Fachbereichen in Teilzeit mit 20 Wochenstunden. Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet.

Ziel der Stelle:

Sicherstellung einer korrekten Abrechnung und Kostenträgern, sowie Mitarbeit (Vertretung) in der Wohnungsverwaltung. Die Stelle trägt zur Qualitätssicherung und Weiterentwicklung der Verwaltungsprozesse bei.
Kontaktaufnahme


Jetzt online bewerben

Sie bringen mit

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten bei uns sind:

Abrechnung von Leistungen der Eingliederungshilfe gemäß §78 SGB IX Mitwirkung in der Finanzbuchhaltung, insbesondere Debitorenverwaltung Pflege und Dokumentation von Verwaltungs- und Abrechnungsvorgängen in der entsprechenden Software Kommunikation und Abstimmung mit Kostenträgern, externen Kooperationspartnern und internen Fachbereichen Unterstützung bei der Optimierung interner Verwaltungsprozesse Eigenständige Klärung von Rückfragen und Bearbeitung von Vorgängen im Rahmen der übertragenen Kompetenzen

Zusätzliche Aufgaben im Bereich Wohnungsverwaltung (in Vertretungssituation):

Ansprechpartnerin für Vermieter und Untermieter


Auftragsvergabe im Bereich Instandhaltung und Reparaturen an interne Haustechnik oder externe Dienstleister/Vermieter

Mitwirkung an Betriebskostenabrechnungen inkl. Beachtung relevanter Fristen und Korrespondenzen

Vertretung einer Kollegin im Bereich Wohnungsverwaltung

Unterstützung bei der Klärung von Zuständigkeiten zwischen Hauptmieter (Unternehmen) und Untermietern (betreute Personen)

Fachliche Anforderungen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Abrechnung von Leistungen nach §78 SGB IX Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung (Debitoren) Guter bis sehr guter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Erfahrung im Umgang mit Verwaltungs- oder Dokumentationssoftware Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung (z. B. Änderungen im Sozialrecht, Softwareanwendungen)

Persönliche Anforderungen / Soft Skills:

Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Schnelle Auffassungsgabe und hohe Lernbereitschaft Kommunikationsstärke und Kontaktfreudigkeit Fähigkeit, interne und externe Netzwerke aufzubauen und zu pflegen Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Schnittstellen:

Verwaltungsteam Finanzbuchhaltung Fachbereiche / Leistungsbereiche Kostenträger und externe Kooperationspartner Vermieter, Untermieter und interne Haustechniker

Wir bieten Ihnen

ein interessantes vielfältiges Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung ein multiprofessionelles, dynamisches, humorvolles und sympathisches Team partizipative Strukturen bei einem gemeinnützigen Träger mit gutem Betriebsklima und sozialpolitischem Engagement eine Einarbeitung mit direkten Ansprechpartnerinnen
flexible Arbeitszeiten Vergütung und Jahressonderzahlung gemäß TVÖD SuE-Tabelle einen Zuschuss zum digitalen Deutschlandticket (Profi Ticket HVV) einen Zuschuss zum JobRad die Möglichkeit, Zeitguthaben anzusparen, um berufliche Auszeiten zu verwirklichen

Ihre Vorteile

Fahrradleasing
Flexible Arbeitszeiten
24.12. und 31.12. arbeitsfrei
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebsarzt
Gesundheitsmaßnahmen
Gute Verkehrsanbindung
JahressonderzahlungStelleninfos


Einsatzort

Bürokauffrau

mann

Kaufmännische

r Mitarbeiter*in

Verwaltungsfachkraft

Verwaltung


#

Arbeitgeber

AWO Neue Wege gGmbH


#

Job-Details

Nummer: 132996 Sozialpsychiatrische Dienste Große Straße 28-30, 22926 Ahrensburg Schleswig-Holstein / Storman nächstmöglich Festanstellung

Befristet bis: unbefristet
Teilzeit - flexibel #

Ansprechpartner*in

Sozialpsychiatrische Dienste


Norman Möhle


Große Straße 28-30


22926 Ahrensburg


Telefon: 04102 2115 455


E-Mail: traumberuf[at]awo-stormarn.de


Internet: awo-stormarn.de