Job Description

Funktionsbereich: Büro & Verwaltung

Die

VIFA-Erziehungshilfen e.V.

ist ein gemeinnütziger Träger der Jugendhilfe mit Standorten in vielen Städten des Ruhrgebiets. Wir arbeiten in verschiedenen Bereichen der Kinder- und Jugendhilfe, insbesondere:

Ambulante Hilfen zur Erziehung nach § 27 ff. SGB VIII Stationäre Hilfen im Rahmen von Pflegeverhältnissen (§ 42 SGB VIII), wie z.?B. Bereitschaftspflege, Westfälische Pflegefamilien sowie stationäre Wohngruppen für unbegleitete minderjährige Flüchtlinge Schulung, Beratung und Betreuung von Pflegefamilien
Weitere Informationen finden Sie unter: www.vifa-erziehungshilfen.de

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir sofot mehrere (zwei Stellen in Voll- und Teilzeit zu besetzen) engagierte

Büro- und Verwaltungskräfte (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Bedienung der Telefonzentrale Bearbeitung des allgemeinen E-Mail- und Schriftverkehrs Allgemeine Verwaltungs- und Unterstützungsaufgaben im Finanz- und Personalwesen Selbstständige Organisation des Büroalltags und Bearbeitung verwaltungstechnischer Aufgaben Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen Betreuung und Unterstützung von Pflegefamilien Kommunikation mit Kostenträgern, Behörden und externen Dienstleistern Vorbereitung von Sitzungen sowie Organisation von internen Veranstaltungen

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Bürosoftware Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und professionelles Auftreten Freude an einer verantwortungsvollen Tätigkeit in einem sozialen Umfeld

Wir bieten Ihnen:

Maßgeschneiderte Einarbeitung für einen erfolgreichen Start Attraktive Vergütung und Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst Flexible Arbeitszeiten 30 Tage Jahresurlaub Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten Abwechslungsreiche Aufgaben in einem engagierten, interdisziplinären Team Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf Einen sinnstiftenden Arbeitsplatz mit gesellschaftlicher Relevanz

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung – unabhängig von Herkunft, Religion, Behinderung, Alter, Geschlecht oder sexueller Orientierung.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen

bevorzugt per E-Mail

an:

bewerbung@vifa-erziehungshilfen.de

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Gülhan gerne zur Verfügung:
Tel 0234 / 966 400 30

Arbeitsorte

Max-Greve-Str. 32-34, 44791 Bochum
Art der Stelle: Vollzeit, Befristet
Vertragsdauer: 12 Monate

Leistungen:

Firmenhandy Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort