mann für Büromanagement (m/w/d)
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Stellenausschreibung 125/2025
Der AWO Regionalverband Mitte-West-Thüringen e.V. sucht ab sofort für 20 Wochenstunden eine
n Office Managerin / Verwaltungsmitarbeiter*in für unsere Geschäftsstelle in Weimar.
Wer sind wir?
Die AWO (Arbeiterwohlfahrt) unterstützt Kinder, Erwachsene, Senior*innen, Menschen mit Migrationshintergrund oder mit Behinderung bei Ihrem Leben in der Gesellschaft. Dazu wirken wir in den Bereichen Gesundheit und Altenpflege, Beratung, Bildung und Jugend, Kindertagesstätten, Migration, Integration und Interkulturelle Öffnung sowie in der Verwaltung.
Stellenbeschreibung
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DAS SIND IHRE KERNAUFGABEN:
Kontaktanlaufstelle für Kolleginnen Bearbeitung von E-Mails
telefonische Auskünfte erteilen
Office-Organisation (z.B. Kassenverwaltung, Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen, etc.)
Bearbeitung der Post sowie deren Verteilung in die verschiedenen Abteilungen
Organisation von einzelnen Mitarbeiter-Events, wie Team-Building-Aktivitäten, Schulungen und / oder Workshops
Kontaktaufnahme
Jetzt online bewerben
Sie bringen mit
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation in Form mehrjähriger Berufserfahrung
idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
fundierte Kenntnisse im Umgang mit Computern
einen guten Rundumblick
Spaß an der Arbeit
sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten
menschenfreundliche und ruhige Persönlichkeit - aufgeschlossener, herzlicher und emphatischer Umgang mit Kolleginnen strukturierte, organisierte und zielorientierte Arbeitsweise
Engagement und Sorgfalt runden Ihr Profil ab
Wir bieten Ihnen
Vergütung
nach
Tarifvertrag
in Anlehnung an den TVÖD (Entgeltgruppe E5 laut hauseigenemTarifvertrag)
30 Tag
e wohlverdienten
Erholungsurlaub
frei am 24. und 31.12.
Jahressonderzahlung
pünktliche Gehaltszahlungen bis zum 25. eines jeden Monats
ein
angenehmes Arbeitsklima
ein
innovative
s
und
starkes Team
betriebliche
Altersvorsorge
AWO
Fahrrad-Leasing
Ihre Vorteile
Betriebliche Altersvorsorge
Fahrradleasing
Finanzierte Fort- und Weiterbildung
Gesundheitsmaßnahmen
JahressonderzahlungStelleninfos