Job Description

Als Bürokauffrau oder Bürokaufmann (m,w,d) bei der KKS GmbH Reinigungsservice sind Sie ein wesentlicher Bestandteil unseres Teams, das in Metropolregionen tätig ist. In unserem inhabergeführten Familienunternehmen legen wir großen Wert auf eine langjährige Partnerschaft mit unseren Kunden und leben Werte wie Integrität, Verantwortung und Respekt. Ihre Rolle umfasst vielfältige Aufgaben im administrativen Bereich, bei denen Sie durch effiziente Abläufe und innovative Prozesse zur kontinuierlichen Verbesserung unseres Unternehmens beitragen. Wir fördern die Selbstverantwortung unserer Mitarbeitenden durch Teamorientierung, kurze Entscheidungswege und konsequente Weiterbildung. Bei uns stehen die Menschen im Mittelpunkt – sowohl unsere Kunden als auch unsere Mitarbeitenden. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das durch Zuverlässigkeit, Kreativität und soziale Verantwortung geprägt ist, und gestalten Sie aktiv unsere Zukunft mit.
Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie E-Mails
• Terminplanung, -koordination und -überwachung
• Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten, Protokollen und Präsentationen
• Unterstützung der Geschäftsleitung im administrativen Tagesgeschäft
• Rechnungsprüfung, -erstellung und Unterstützung in der Buchhaltung
• Pflege von Stammdaten und Unterstützung im Personalwesen
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Partnern

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion

Benefits

• Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit Teamgeist
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
• Jobrad

Werden Sie Teil eines wachsenden Familienunternehmens als Bürokauffrau:Bürokaufmann (m,w,d) in einer dynamischen Branche. Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Gebäudedienstleistungen!
KKS GmbH Reinigungsservice
Die KKS Gebäudereinigung GmbH wurde im Jahr 2012 in Düsseldorf als inhabergeführtes Familienunternehmen gegründet. Im Jahr 2018 erfolgt der Umzug von der Landeshauptstadt in neue, größere Geschäftsräume in die Nachbarstadt Ratingen. 2019 wird aus der KKS Gebäudereinigung GmbH die KKS GmbH. Unser Leistungsangebot umfasst nun viele Serviceleistungen rund um Ihr Gebäude, wie professionelle und zuverlässige Handwerker-, Hausmeister- und Gartenpflegedienstleistungen. 2021 haben wir eine muttersprachliche Betreuungsstelle für japanische Unternehmen und deren Mitarbeitende mit den Schwerpunkten Gebäudereinigungsservice, Facility-Management, Handwerkerdienstleistungen sowie einen 24-Stunden Notdienst für deren Mitarbeitende und Familien gegründet. Aktuell arbeiten für die KKS GmbH mehr als 500 Menschen in den Metropolregionen Düsseldorf, Köln, Frankfurt und München.

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