Job Description

Die

Rheinische Jugendhilfe GmbH

ist ein privater Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit Sitz in

53343

Wachtberg

. Wir begleiten und unterstützen junge Menschen in verschiedenen Hilfeformen und legen dabei großen Wert auf Professionalität, Menschlichkeit und gute Organisation im Hintergrund.

Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir dich als

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

.

Deine Aufgaben

Als Assistenz der Geschäftsführung bist du eine zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und den pädagogischen Fachkräften und unterstützt den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts.

Dazu gehören unter anderem:

Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Bearbeitung von E-Mails und Telefonanfragen Terminplanung und -koordination für Geschäftsführung, Fachabteilungen und Jugendliche Vorbereitende Buchhaltung sowie organisatorische Unterstützung im Rechnungswesen Prüfung, Versand und Ablage von lohnrelevanten Unterlagen Abgleich und Kontrolle von Stundenzetteln Organisation und Koordination interner Abläufe und Verwaltungsprozesse Verwaltung des Fuhrparks Organisation von Veranstaltungen, Meetings und internen Events Koordination von Bestellungen, Wareneingang und Büroorganisation

Kurz gesagt

: Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles strukturiert, zuverlässig und gut organisiert läuft.

Das bringst du mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft/Finanzen Erfahrung im Verwaltungs- oder Assistenzbereich, idealerweise im sozialen Umfeld Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise Organisationsgeschick und ein gutes Zeitmanagement Freundliches, verbindliches Auftreten und Kommunikationsstärke Sicherer Umgang mit MS Office / Apple iWork Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Das bieten wir dir:

Einen sicheren Arbeitsplatz - wir wachsen gemeinsam Apple MacBook sowie Apple iPhone als Dienstlaptop & Handy Du erhältst einen eigenen Arbeitsplatz in einem modernen Büro Firmenwagen nach Absprache Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
Die Stelle kann in

Vollzeit oder Teilzeit

besetzt werden – nach individueller Absprache.

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Sende uns gerne deine vollständigen Unterlagen per E-Mail an

bewerbung@rheinische-jugendhilfe.de

oder nutze direkt die Bewerbungsfunktion auf Indeed.

Wohngruppe Rheinische Jugendhilfe GmbH

Oberer Girzenweg 1
53343 Wachtberg
Tel: 0228 62021041

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 3.500,00€ - 4.500,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 30–38.5 pro Woche

Leistungen:

Firmenevents Firmenhandy Firmenwagen Gleitzeit Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz Mentoring-Programm für Mitarbeiter
Arbeitsort: Vor Ort