Job Description

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Bürokauffrau bzw. einen engagierten und zuverlässigen Bürokaufmann (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe verantwortlich. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und unterstützen unsere Fachabteilungen bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. Wenn Sie über Organisationstalent, gute Kommunikationsfähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Aufgaben

Bearbeitung und Verwaltung von Eingangs- und Ausgangspost sowie E-Mails Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Erstellung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Präsentationen mit Microsoft PowerPoint sowie Word Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Aktenordnern Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern sowie internen Abteilungen in deutscher und englischer Sprache Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses innerhalb des Teams

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Office Erfahrung sowie Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint und Excel Erfahrung im administrativen Bereich ist von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind wünschenswert Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise Gute Computerkenntnisse sowie Erfahrung mit Bürosoftware Kommunikationsstärke sowie freundliches Auftreten Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
Art der Stelle: Teilzeit, Minijob

Gehalt: 16,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: höchstens 10 pro Woche

Arbeitsort: Vor Ort