Job Description

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Bürokauffrau bzw. einen engagierten und zuverlässigen Bürokaufmann (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe verantwortlich. Sie sorgen für einen reibungslosen Büroalltag, unterstützen bei der Dokumentation und Kommunikation und tragen somit maßgeblich zum effizienten Arbeitsprozess bei. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Korrespondenz, die Pflege von Datenbanken sowie die Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld.

Wir sind ein modernes Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Moers und haben uns auf das Facilitymanagement mit dem Schwerpunkt Krankenhaus-Servicedienstleistungen spezialisiert.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Bürokaufmann/frau mit

Schwerpunkt Personalwesen

Wir bieten:

einen langfristigen Arbeitsplatz in Vollzeit einen fairen Arbeitsvertrag mit Sonderleistungen (Urlaubs- und Weihnachtsgeld) eine verantwortungsvolle, vielseitige Tätigkeit eine umfassende Einarbeitung, während Sie Ihr neues Team und Ihren Bereich kennenlernen

Ihre Aufgaben:

Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und bei der Organisation des Tagesablaufs selbstständige Büroorganisation wie z.B. Terminkoordination und Korrespondenz per Telefon, E-Mail und Post usw. Unterstützung der Personalabteilung Stammdatenpflege- und Neuanlage der Mitarbeiter Tabellenerstellung zur vorbereitenden Lohnabrechnung Rechnungsstellungen, Zahlungsverkehr und Telefonservice Administrative Aufgaben

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Fundierte MS-Office-Kenntnisse insbesondere Word, Excel und Outlook Strukturiertes, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten Schnelle Auffassungsgabe und sehr gute Organisationsfähigkeit Sicheres und freundliches Auftreten im Kundenkontakt Freundliches und kollegiales Verhalten Teamfähigkeit und Flexibilität
Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns, Sie bald kennen zu lernen. Bitte senden Sie ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an:

GSW Dienstleistungen GmbH & Co. KG

Frau Susanne Kischkewitz

Römerstr. 377

47441 Moers

Mail: Personalabteilung@GSW-Dienstleistungen.de

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 2.700,00€ - 3.000,00€ pro Monat

Arbeitsort: Vor Ort