Wir sind ein inhabergeführtes Familiy-Office , das Wohn- und Gewerbeobjekte professionell besitzt und verwaltet. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine motivierte Bürokauffrau / einen motivierten Bürokaufmann (m/w/d), die/der mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einem sicheren Zahlenverständnis die Verwaltung unserer Unternehmensgruppe unterstützt.
Ihre Aufgaben
Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Büroalltag (Ablage, Dokumentenmanagement, Pflege von Stammdaten)
Vorbereitung der laufenden Buchhaltung (Rechnungsprüfung, Vorerfassung, Belegablage)
Unterstützung in der Mietbuchhaltung (Mieteingänge überwachen, Mahnwesen vorbereiten, Betriebskostenabrechnungen zuarbeiten)
Telefonischer und schriftlicher Mieterservice (Annahme von Anrufen, Bearbeitung von Anfragen und Anliegen, Kommunikation mit Mietern)
Koordination von Dienstleistern und Handwerkern (z. B. Hausmeister, Reparatur- und Wartungsfirmen)
Terminorganisation und -überwachung (z. B. Wartungen, Übergaben, Besichtigungstermine)
E-Mail-Bearbeitung sowie Korrespondenz mit Mietern und Geschäftspartnern
Allgemeine Unterstützung des Immobilienmanagement-Teams im Tagesgeschäft
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau/-mann, Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbar
Erste Erfahrungen im Immobilienbereich von Vorteil aber nicht Pflicht
Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
Zahlenaffinität und strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie Kommunikationsstärke
Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem stetig wachsenden Familienunternehmen
Ein freundliches Team mit kurzen Entscheidungswegen
Leistungsgerechte Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten
Moderne Büroausstattung
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung