Job Description

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Bürokauffrau bzw. einen Bürokaufmann (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe, die Unterstützung im Tagesgeschäft sowie die Pflege der Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen. Sie arbeiten eigenständig und sorgfältig, um einen reibungslosen Ablauf im Büro sicherzustellen. Ihre Aufgaben tragen maßgeblich zur Effizienz und Professionalität unseres Unternehmens bei.

Aufgaben

Freundliche und professionelle

Kommunikation mit Mandanten

per Telefon, E-Mail und persönlich

Terminkoordination

, Fristenmanagement und Organisation des Kanzleikalenders

Dokumentenmanagement:

Scannen, Ablage, digitale Zuordnung von Belegen Unterstützung bei

Postein- und -ausgang

, allgemeiner Büroorganisation Erstellung einfacher Schriftstücke und Korrespondenzen Zuarbeit für das Steuerberaterteam (z. B. Unterlagen anfordern, Druck von Auswertungen) Optional je nach Erfahrung: Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen oder DATEV-Arbeiten

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation als Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann (m/w/d) Office Erfahrung sowie fundierte Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint und Excel Erfahrung im administrativen Bereich sowie gute organisatorische Fähigkeiten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und freundliches Auftreten Sicherer Umgang mit Computeranwendungen und schnelle Auffassungsgabe

Wir bieten

Einen

unbefristeten

Arbeitsplatz in einer modernen, digital ausgerichteten Steuerberatungskanzlei

Flexible Arbeitszeiten

(Teilzeit oder Vollzeit möglich) Ein wertschätzendes, familiäres Team mit kurzen Entscheidungswegen Sorgfältige

Einarbeitung

und Unterstützung bei Weiterbildungen Leistungsorientierte Vergütung Moderne Arbeitsmittel und digitalisierte Arbeitsprozesse
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 20–40 pro Woche

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung
Arbeitsort: Vor Ort