Job Description

( Bitte nur aus Umgebung melden)

Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) – Office & Social Media (Instagram/Facebook)

Wir suchen eine zuverlässige und strukturierte Bürokauffrau bzw. einen Bürokaufmann (m/w/d), die/der unser Team im Büroalltag unterstützt und gleichzeitig unsere Social-Media-Kanäle (Instagram & Facebook) betreut. Wenn Sie gerne organisieren, mit Kunden kommunizieren und einen Blick fürs Detail haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben

Büro & Organisation

Unterstützung unseres Teams im Tagesgeschäft (allgemeine Büroorganisation) Bearbeitung eingehender E-Mails und Korrespondenz Terminabstimmung und Unterstützung bei der Planung

Buchhaltung (Vorbereitung)

Sortieren, Prüfen und Ablage von Rechnungen/Belegen Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung/Steuerberatung Pflege einfacher Übersichten (z. B. Excel)

Kundenkontakt / Vorqualifizierung

Telefonische Kontaktaufnahme mit Kunden/Interessenten Vorqualifizierung anhand eines Leitfadens (z. B. Bedarf, Eckdaten, Terminwunsch) Weiterleitung qualifizierter Anfragen an die zuständigen Kolleginnen/Kollegen

Social Media (Instagram & Facebook)

Planung und Betreuung unserer Kanäle (Posts/Storys, einfache Content-Pflege) Beantwortung einfacher Nachrichten/Kommentare (nach Vorgaben) Unterstützung bei Ideen und Umsetzung von Inhalten aus dem Tagesgeschäft
Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung Sicherer Umgang mit dem PC sowie MS Office (Word/Excel; PowerPoint von Vorteil) Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Freundliches Auftreten und Freude am Telefonieren Grundverständnis für Social Media (Instagram/Facebook) – gern mit ersten Erfahrungen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten

Abwechslungsreiche Aufgaben (Office, Kundenkontakt, Social Media) Ein kollegiales Team und kurze Entscheidungswege Strukturierte Einarbeitung und klare Abläufe Langfristige Zusammenarbeit in einem wachsenden Umfeld

Bewerbung:

Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf (und gern Beispiele/Links zu Social-Media-Arbeiten, falls vorhanden).

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Arbeitsort: Vor Ort