Job Description

Wir bei HolzArt bringen Herzblut, innovative Prozesse und traditionelles Handwerk zusammen – und laden Dich ein, ein Teil davon zu werden! Gemeinsam fertigen wir individuelle Möbel und Einrichtungen, die perfekt auf die Bedürfnisse unserer Kunden abgestimmt sind. Aufgaben • Allg. Sekretariats- sowie Assistenzaufgaben : Abwicklung des internen und externen Schriftverkehrs, Aufbereitung der Unterlagen, Strukturierung des Tagesablaufs, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails, Ansprechpartner:in für das Bürooffice. • Bearbeitung von Kundenanfragen bzgl. Aufträgen, Angeboten, Rechnungen u. Verträgen: Aufträge anlegen, Angebote und Rechnungen nach Vorgabe erstellen, Adress- und Datenpflege, Bestellungen, Akten verwalten und ablegen. • Koordination und Organisation von Terminen und Meetings: Termine planen und die entsprechenden Unterlagen hierzu zusammenstellen. • Materialerfassung: Erfassung und Prüfung der Lieferscheine und Kreditorenrechnungen in OSD. • Teamwork : Enge Abstimmung mit Kolleginnen und Kollegen aus der Produktion und Planung, um perfekte Ergebnisse zu erzielen. Qualifikation • IT Kenntnisse Microsoft 365, Branchenprogramm OSD von Vorteil • Organisationstalent, Kompetenz in der Lösung von Problemen • Kommunikationsfähigkeit, Genauigkeit, Ordnungssinn, Stressresistenz • Sehr gute Grammatik- und Rechtschreibkenntnisse und logisches Denkvermögen • Einfühlungsvermögen und Verständnis für die Anliegen von Mitarbeitern und Kunden • Teamgeist, Kreativität und Freude an anspruchsvollen Projekten mitwirken zu können Benefits • Abwechslungsreiche Projekte • Modern ausgestattete Werkstatt – nutze neueste Technologien und hochwertige Maschinen • Persönliche Weiterentwicklung (Förderung/Weiterbildungsmöglichkeiten) • Teamgeist und Wertschätzung – flache Hierachien, Teamevents • Leistungsgerechte Vergütung Das könnte dein neuer Alltag sein: Kreativ, wertgeschätzt, erfüllt. Starte durch in einem Job, der Deinen Fähigkeiten Raum gibt und Dir die Wertschätzung bietet, die Du verdienst. Wir bringen Herzblut, innovative Prozesse und traditionelles Handwerk zusammen – und laden Dich ein, ein Teil davon zu werden! Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Skills Required