Job Description

Als Teil des Backoffice-Teams bei Authentikka wärst du das Rückgrat für alle drei Standorte in Hamburg. Du würdest bei bestehenden Expansionsplänen mitwirken und sie mit vorantreiben.

Deine Aufgaben & Verantwortlichkeiten:

Allgemeine Büroorganisation, digitale und analoge Ablage Koordination von Bestellungen, Retouren und Lieferanten Verwaltung von

Microsoft Teams

Unterstützung bei Verwaltungs- und Mietangelegenheiten (z. B. Handwerkertermine, Zählerstände, Verträge) Organisation interner Events (z. B. Weihnachtsfeier, Jubiläum) Pflege und Verwaltung von Personalakten sowie Unterstützung in HR-Prozessen Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Personalunterlagen Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und externen Dienstleistern Unterstützung bei der Lohnvorbereitung (z. B. Stundenerfassung, Meldungen) Betreuung und Verwaltung von Mitarbeiterwohnungen
Deine Qualifikationen:

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sowie fundierte, aktuelle Fachkenntnisse im Bereich Buchhaltung ausgeprägte Teamfähigkeit sowie eine diskrete, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise hohe analytische Fähigkeiten mit starker Zahlenaffinität hohes Engagement, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere MS Excel sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift Kenntnisse in Datev wünschenswert
Unser Angebot an Dich:

spannende und abwechslungsreiche Herausforderungen in einem expandierenden Umfeld der Gastronomie attraktive Entwicklungs- und Entfaltungsmöglichkeiten auf flachen Hierarchien, um gemeinsam erfolgreich zu sein fundierte Einarbeitung in die betrieblichen Abläufe wertschätzendes Arbeitsklima Täglich Free-Lunch moderne Arbeitsplätze & digitale Tools für effizientes Arbeiten geregelte Arbeitszeiten sowie Team-Events & Firmenfeiern Mitarbeiter-Rabatte in unseren gastronomischen Betrieben
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 14,00€ - 22,00€ pro Stunde

Leistungen:

Flexible Arbeitszeiten Kostenlose Getränke Mitarbeiter-Rabatt Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:

Bürotätigkeiten: 3 Jahre (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort