Job Description

Bürokauffrau m/w/d Empfang
Keep calm and manage the office!
Gemeinsam mit unserem Kunden, einem etablierten Industrieunternehmen in Lüneburg, suchen wir dich als Bürokauffrau für den Empfang.
Die Position ist in Teilzeit mit 30 Stunden pro Woche zu besetzen.
Hier kommt das Beste:

• Zeit für Veränderung: Mach das Office zu deinem neuen Lieblingsort!

• Perspektive inklusive: Eine Übernahme ist bei entsprechender Eignung vorgesehen!

• Vergütung im Blick: Je nach Qualifikation und Erfahrung sind nach entsprechender Einsatzzeit bis zu 2.700 EUR brutto bei 30 Stunden drin!

• Weil dus verdienst: Urlaubs- und Weihnachtsgeld inklusive!

• Zeit für dich: 30 Stunden pro Woche mit Raum für Familie, Freizeit oder Fokus!

• Nach der Übernahme erwartet dich: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, Betriebliches Gesundheitsmanagement und Job Rad!

• Wir begleiten dich: Von der Bewerbung bis zur Kundenübernahme unkompliziert, persönlich und ohne Kosten für dich!

• job meets life: Dein Job und dein Leben gehören zusammen. Deshalb stehen wir dir mit Rat und Tat zur Seite immer persönlich und unkompliziert. Schau dir an, warum uns so viele weiterempfehlen!

Was du übernehmen wirst:

• Bedienung der Telefonzentrale

• Empfang, Anmeldung und Zutrittskontrolle von Besuchern

• Erstellung von Mitarbeiter- und Besucherausweisen

• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost

• Verwaltung und Koordination der Konferenz- und Tagungsräume (teilweise)

• Organisation von Mietwagen- und Hotelbuchungen (teilweise)

• Pflege verschiedener Listen (Telefon-, Mitarbeiter- und Kundenverzeichnisse)

• Bestellung und Ausgabe von Büro- und Verbrauchsmaterialien

• Terminplanung und administrative Betreuung der betriebsärztlichen Untersuchungen

• Zeitwirtschaft mit ATOSS: Erstellung und Verwaltung von Selektionen und Warnlisten

• Allgemeine administrative Unterstützung in Personal- und Finanzbuchhaltung

• Halbjährliche Überprüfung der Fahrerlaubnisse der Firmenfahrzeugnutzer* innen

Damit passt du perfekt zu uns:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau oder eine ähnliche Qualifikation

• Erste Berufserfahrung (idealerweise am Empfang oder Zentrale) sollte vorhanden sein

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie einem ERP System

• Perfekte Deutsch- und gute Englischkenntnisse bringst du mit

• Mit deinem freundlichen Auftreten hinterlässt du einen positiven Eindruck

Time to get it done!
Klicke auf "Jetzt bewerben" oder nimm gerne auch direkt Kontakt zu uns auf. Telefonisch (04131 - 2278820), per Mail (lueneburg@jobmeetslife.de) oder WhatsApp (0152-58110681).
Menschen finden und verbinden. Auch in Zukunft die wichtigste Rolle: Der Mensch.
Wir von job meets life möchten dich mit deinen individuellen Bedürfnissen und Karrierezielen kennenlernen. Wir beraten, unterstützen und begleiten dich kurz-, mittel- oder langfristig auf deinem beruflichen Weg. Stets auf Augenhöhe!
Unsere Personalberater verfügen über insgesamt fast 40 Jahre Berufserfahrung in der Personaldienstleistung. Profitiere von dieser Erfahrung und unseren ausgezeichneten Kontakten zu Firmen und Stellenbörsen in der Region.
Übrigens: Wir beziehen uns in jeglichen Formulierungen auf alle Geschlechter. Der besseren Lesbarkeit halber verzichten wir auf die Genderformen w/m/d, sind uns aber sowohl digital als auch im täglichen Miteinander dessen respektvoll bewusst!

Skills Required