Job Description

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Bürokauffrau bzw. einen engagierten und zuverlässigen Bürokaufmann (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe verantwortlich. Sie tragen dazu bei, einen reibungslosen Büroalltag sicherzustellen und unterstützen die Geschäftsleitung sowie die Fachabteilungen bei verschiedenen administrativen Aufgaben. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Dokumenten, die Kommunikation mit Kunden und Partnern sowie die Pflege unserer Datenbanken. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und gute Kommunikationsfähigkeiten mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Aufgaben

Bearbeitung und Erstellung von Schriftstücken sowie Dokumenten in Word Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Verwaltung und Pflege von Datenbanken und Aktenordnern Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten sowie internen Abteilungen Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Berichten Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Unternehmens

Qualifikationen

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation DATEV Unternehmenonline Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung wünschenswert Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint und Excel Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise Gute Computerkenntnisse im Allgemeinen Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
Wir freuen uns auf Kandidat:innen, die eigenverantwortlich arbeiten und flexibel sind

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 15,00€ - 18,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 20–30 pro Woche

Leistungen:

Essenszuschuss Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort