Job Description

Für unser Berufskolleg für Kosmetik und Gestaltung in Siegen suchen wir ab 01.02.2026 in Vollzeit (38,5h) einen:
Mitarbeiter (m/w/d) im Schulsekretariat
Ihr Profil, um gemeinsam etwas zu bewegen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Sie bringen Berufserfahrung im Verwaltungsbereich und in der Sachbearbeitung mit
• Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Organisationstalent zeichnen ihre Arbeitszeitweise aus
• Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, sind kommunikativ und freundlich
• Sie besitzen die Fähigkeit, auf Ihre Mitmenschen einzugehen
• Sie sind sicher in der Anwendung von Microsoft Office, (Outlook, Word, Excel)
• Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit sind für Sie selbstverständlich

Ihre Aufgaben bei uns

• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Bearbeitung der anfallenden Verwaltungsaufgaben
• Gewährleistung der Sprechzeiten im Schulsekretariat (persönliche/telefonische Erreichbarkeit)
• Allgemeiner Telefondienst und Ausführung des Schriftverkehrs einschließlich Vor- und Nachbereitung
• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen etc.
• Allgemeine Büroorganisation, Bestellung und Verwaltung von Büromaterial sowie der Lern- und Lehrmittel
• Terminkoordination sowie die Überwachung von Terminen und Fristen
• Stundenplanung und Koordination
• Digitale Schülerverwaltung
• Vorbereitung von Klassenlisten und - Ordnern, Zensurenlisten, Prüfungsprotokollen, Belehrungsunterlagen, Klassenbuchverwaltung, Fehlzeitenverwaltung sowie Dokumentenerstellung
• Organisation von Kundenbefragungen
• Bearbeitung und Versand von Rechnungen inklusive Zahlungsverfolgung und Forderungsmanagement
• Führung einer Handkasse und deren Abrechnung
• Mitwirkung bei der Erstellung von Statistiken, Zuarbeit für das Berichtswesen
• Mitwirkung bei der Schülerakquisition
• Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit

Das bieten wir Ihnen

• Eine selbständige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung sowie der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und auch umzusetzen
• Die Sicherheit einer unbefristeten Anstellung
• Einen Arbeitsplatz in einem motivierten und freundlichen Kollegium
• Eine faire marktübliche Vergütung
• Austausch auf Augenhöhe durch eine offene Unternehmenskultur
• Semper-Schulen Mitarbeiterportal, bei welchem Sie Rabatte bei tollen Marken bekommen

Bewerben Sie sich am besten gleich jetzt! Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an Frau Müller (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) an jobs@semper-schulen.de.
Wir freuen uns auf Sie!
Willkommen in der Semper Welt - hier sind Sie genau richtig!
Die Semper Gruppe - der Bildungsträger für alle Altersgruppen - mit Hauptsitz in Dresden umfasst verschiedene Schulformen von der Grundschule über Gymnasien und Fachoberschulen bis hin zur Berufsausbildung und Erwachsenenbildung. Mit unseren Standorten in mittlerweile fünf Bundesländern und ca. 600 Mitarbeitern sind wir deutschlandweit aufgestellt und wachsen stetig weiter.

Skills Required