Job Description

Du liebst es, den Überblick zu behalten und dafür zu sorgen, dass alles seinen Platz hat?

Struktur und Organisation sind deine Welt? Dann bist du hier genau richtig!

Ich unterstütze mittelständische Unternehmen mit Video- und Fotoprojekten im Bereich Kunden- und Mitarbeitergewinnung. Damit der Arbeitsalltag sauber strukturiert bleibt und Projekte zuverlässig umgesetzt werden können, suche ich

eine strukturstarke Assistenz

, die mich im Tagesgeschäft unterstützt und organisatorisch entlastet.

Hier geht es nicht um steife Business-Kleidung oder Konzernstrukturen, sondern um Klarheit, Vertrauen und Zusammenarbeit auf Augenhöhe.

Das erwartet dich bei mir:

Klare Strukturen:

Du kümmerst dich um Rechnungen, behältst Zahlungseingänge im Blick und unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung.

Effiziente Organisation:

Du übernimmst Assistenzaufgaben, unterstützt bei der Büroorganisation und hilfst dabei, den Arbeitsalltag strukturiert zu halten.

Koordination & Überblick:

Du unterstützt bei der Organisation von Kundenterminen, Telefonaten und Projekten und sorgst dafür, dass Aufgaben und Absprachen nicht untergehen.

Ordnung und System:

Du hilfst dabei, Prozesse weiterzuentwickeln und bestehende Strukturen zuverlässig umzusetzen.

Unterstützung im Social-Media- und Projektumfeld:

Du unterstützt bei organisatorischen Aufgaben rund um Social Media und Projektkoordination, zum Beispiel Planung, Abstimmung oder Vorbereitung – ohne kreative Hauptverantwortung.

Deine Aufgaben im Detail:

Rechnungsstellung und -prüfung Vorbereitende Buchhaltung und Zahlungsüberwachung Büromanagement und Kommunikation mit Kunden und Partnern Unterstützung bei Kundentelefonaten und Terminorganisation Koordination von Aufgaben und Projekten Unterstützung bei organisatorischen Social-Media-Themen

Das bringst du mit:

Affinität für Strukturen:

Du arbeitest gern organisiert, behältst den Überblick und arbeitest präzise.

Selbstständige Arbeitsweise:

Du arbeitest zuverlässig, denkst mit und handelst eigenverantwortlich.

Digitale Kompetenz:

Sicherer Umgang mit dem Computer. Alle genutzten Tools werden dir gezeigt.

Das biete ich dir:

Eine unbefristete Festanstellung in Teilzeit Klare Aufgaben und realistische Erwartungen Strukturiertes Onboarding Direkte Zusammenarbeit ohne lange Entscheidungswege Ein wertschätzendes, ruhiges Arbeitsumfeld Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und mitzuwachsen

Haben wir dein Interesse geweckt?

Wenn du dich in dieser Beschreibung wiederfindest und Lust hast, diese Rolle gemeinsam aufzubauen, freue ich mich auf deine Bewerbung.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 1.300,00€ pro Monat

Leistungen:

Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit
Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:

Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:

Deutsch (Erforderlich) Englisch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort