Job Description

Deine Chance - Allrounder gesucht!

Du bist ein Organisationstalent mit administrativem Know-How und behältst auch in schwierigen Situationen den Überblick? Klingt gut? Finden wir auch!


Hinter dem abwechslungsreichen Aufgabenfeld wartet eine sinnstiftende und facettenreiche Tätigkeit auf dich!


In unserem lebendigen Fachbereich wirst du zur zentralen Ansprechperson im Sekretariat – mitten im Geschehen, mit viel Eigenverantwortung, Herz und Organisationstalent. Gemeinsam mit einer erfahrenen Kollegin gestaltest du den Büroalltag aktiv mit und sorgst dafür, dass alles läuft, auch wenn es mal turbulent wird.


Wir suchen

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

am

Standort Berlin-Blankenburg

eine

Bürokauffrau/ -mann fürs Sekretariat (m/w/d)

Deine Vorteile bei uns

arbeite in einer

gemeinnützigen Stiftung

und leiste mit uns deinen Teil für eine inklusive Gesellschaft eine

abwechslungsreiche Teilzeittätigkeit

im Umfang von

25

bis

30 Wochenstunden

mit familienfreundlicher Gleitzeitregelung von Montag bis Freitag; ein

attraktiver Bruttolohn

von

2.945,22 €

bis

3.136,01 €

(bei 30h) (abhängig je nach Berufserfahrung); einen zunächst auf ein Jahr befristeten Arbeitsvertrag im Rahmen einer Krankheitsvertretung (längstens bis zur Rückkehr der vertretenen Person);

30 Urlaubstage plus Heiligabend und Silvester

sowie eine betriebliche Altersvorsorge.

Planbare Arbeitszeiten:

die Kernarbeitszeit beträgt

9 bis 15 Uhr

(montags bis freitags). Stimmen Sie sich direkt mit Ihrer Teamkollegin ab, wenn Sie mal um 7 Uhr oder erst um 10 Uhr starten möchten.

Onboarding:

Sie können bei uns auf eine gute Einarbeitung durch Ihre Teamkollegin zählen.

Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz:

ist uns wichtig und wenn mal etwas fehlt, dann ist die Bereichsleitung offen für Ihre Vorschläge und Bedürfnisse.

Ohne Stau zur Arbeit:

Zuschuss zum VBB-Firmenticket / Deutschlandticket Job.

Benefits:

Zuschuss bei der Mitgliedschaft im Urban Sports Club, exklusive Vergünstigungen durch Corporate Benefits, Mitarbeiter werben Mitarbeiter Programm und vieles mehr. Wir veranstalten

zahlreiche Feste und Events

, bei denen der Spaß und der Zusammenhalt sowohl für Nutzerinnen als auch für Mitarbeitende im Mittelpunkt stehen und nicht zu kurz kommen.

Dein Profil

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene

Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement

oder eine vergleichbare Qualifikation und hast bereits

erste Erfahrung

in der Sozialwirtschaft gesammelt.

Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion

sind für dich selbstverständlich. Verbindliches Auftreten, ein gutes Kommunikationsvermögen, Freundlichkeit und Empathie gehören zu deinen Stärken. Du bist routiniert im Umgang mit

MS Office

und besitzt

sehr gute Deutschkenntnisse

.

Dein Aufgabengebiet

Du behältst den Überblick und hältst in

Protokollen

fest, was wirklich wichtig ist – klar strukturiert und auf den Punkt. In der

Ablage

spiegelt sich deine Liebe zur Ordnung wider – alles ist dort, wo es hingehört, und sofort griffbereit. Du bist die

zentrale Ansprechperson

–

persönlich vor Ort, am Telefon und im E-Mail-Postfach.

Mit einem offenen Ohr und deiner freundlichen Art sorgst du dafür, dass sich jeder willkommen fühlt.

Besprechungen

begleitest du mit Weitblick und Organisationstalent –

von der Terminfindung bis zur Nachbereitung

sorgst du dafür, dass alles rund läuft.


Bei Fragen steht dir gern Susanne Roock unter der Telefonnummer 030.47 477-411 oder alternativ per E-Mail unter SusanneRoock[at]ass-berlin.org zur Verfügung.


Neugierig? Dann bewirb dich ganz einfach online direkt über unsere Webseite ass-berlin.org unter dem Punkt Karriere in den Angeboten zur Teilhabe oder alternativ per E-Mail.


Schwerbehinderte werden bei vergleichbarer Eignung bevorzugt.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Über uns

Wie wir Teilhabe leben

Die Angebote zur Teilhabe bieten ganz

unterschiedliche Assistenzleistungen

für unsere Nutzerinnen mit Behinderungen an.

Teilhabe

heißt für uns, dass jeder Mensch ein Teil dieser Welt ist.

Jeder Mensch möchte aktiv und stark sein. Und oft braucht es dafür nur die richtige Unterstützung. Deshalb fördern wir unsere Nutzerinnen,ohne sie zu überfordern. Wir stärken ihre Persönlichkeit und fühlen uns in sie und ihre individuellen Lebensgeschichten ein. Wir erreichen sie, indem wir mit ihnen

auf Augenhöhe

sprechen. In einem Umfeld, das ihnen vertraut ist. Dabei lernen wir von Ihnen und sie von uns - und das ist eine große Bereicherung für alle.

Bring mehr Abwechslung in deinen Arbeitsalltag

Wenn du diese Vision mit uns leben willst, bieten wir dir die Chance, Menschen mit Assistenzbedarf individuell zu unterstützen. Vom

Betreuten Einzelwohnen

über die

Assistenz in einer Wohngemeinschaft

bis hin zu einem Arbeitsplatz in unseren

Besonderen Wohnformen

. Auch in unserem

TagesZentrum

mit seinen vielfältigen Arbeits- und Beschäftigungsangeboten ist jede Menge Abwechslung garantiert. Klingt spannend? Dann

werde ein engagiertes und wertgeschätztes Mitglied unserer Gemeinschaft!

powered by Connectoor