Job Description

Über die Position: Für unseren Standort in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Bürokauffrau / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung unseres Bezirksleiters. In dieser verantwortungsvollen Position bist du die rechte Hand der Bezirksleitung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft. Aufgaben Deine Aufgaben: - Unterstützung des Bezirksleiters in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Terminplanung, -koordination und -überwachung - Bearbeitung von Korrespondenz, Angeboten und Verträgen - Erstellung und Pflege von Reports, Statistiken und Präsentationen - Organisation von Meetings, Dienstreisen und Veranstaltungen - Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern Qualifikation Dein Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsfunktion von Vorteil - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) - Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion - Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamgeist Benefits Wir bieten: - Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit - Ein modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage in Düsseldorf - Kollegiales Team und wertschätzende Unternehmenskultur - Leistungsgerechte Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Skills Required