Job Description

Stellenausschreibung

Die Neuanfang gGmbH - Kinder- und Jugendhilfe Hamm sucht

zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürokauffrau oder vergleichbare Ausbildung (m/w/d)

für unser Verwaltungsteam in Voll-/Teilzeit

Dein Profil…

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation/Erfahrung in Büroorganisation, Buchhaltung, Immobilienverwaltung und Personalwesen Du bist ein Organisationstalent und hast eine selbstständig Arbeitsweise Erfahrung im Bereich Buchhaltung und Immobilienverwaltung wünschenswert Du hast gute Kenntnisse im Umgang mit digitalen Systemen und der Anwendung von MS Office Programmen (Word/Excel) Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit zeichnen Dich aus Du bist flexibel und hast die Bereitschaft, auch bei Nebentätigkeiten mit anzupacken

Deine Aufgaben…

Aufgaben im Bereich der Immobilien:

Pflege und laufende Aktualisierung der Mietliste (Ein- und Auszüge der Klient:innen) Erfassung und Prüfung aller Mieteingänge in der Mietliste Klärung von Mietzahlungen Regelmäßige Abstimmung der Kautionskonten sowie Prüfung von Strom- und Internetkonten Anmeldung/Abmeldung von Strom, Wasser, Erdgas und Internet bei neu vermieteten Objekten Anmeldung/Abmeldung von Strom, Wasser, Erdgas, Internet und Versicherungen bei gekauften Objekten Erstellung und fristgerechter Versand von Kündigungen bei gekündigten Wohnungen/Objekten Digitalisierung, Ablage und Archivierung aller relevanten Dokumente Kontrolle eingehender und ausgehender Schriftstücke zur Sicherstellung einer vollständigen Dokumentation
Aufgaben im Bereich der Barkassen:

Kassenführung und Auszahlung Kontrolle der Fremdgeld- und Verfügungsgeldlisten Zusammenrechnung aller ausgezahlten Summen und Abgleich mit dem Kassenbestand Buchung der ausgezahlten Beträge (Belege) in das Kassenbuch Kontrolle und Eintragung der Kostenstellen
Nebentätigkeiten und allgemeine Aufgaben:

Unterstützung und Vertretung beim Rechnungslauf Post- und Paketversand sowie Annahme Tür- und Telefonkommunikation Bearbeitung von Bestellungen (z.B. Visitenkarten, Weihnachtskarten) Organisation von Digitalisierungen und Dokumentenmanagement Einkäufe tätigen und koordinieren Organisation von Teamsitzungen inklusive Schriftführung Planung und Organisation von Fuhrparkterminen (z.B. Winterreifenwechsel)

Wir bieten...

Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kollegialen Team Einarbeitung und Unterstützung bei neuen Tätigkeiten Flexible Arbeitszeiten nach Vereinbarung (Teilzeit/Vollzeit) Möglichkeiten zur individuellen Weiterentwicklung einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer leistungsgerechten Vergütung (am TVöD angelehnter Haustarif) Urlaubs-/Weihnachtsgeld arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung (bAV) arbeitgeberfinanzierte private Krankenzusatzversicherung Dienstradleasing Vergünstigungen, Gutscheine u. Rabatte über entsprechende Portale (corporate benefits Germany GmbH, bpa Verband*)
ein junges, freundliches und aufgeschlossenes Team Teamtage/Teamevents (z.B. Teamausflüge, Weihnachtsfeier, Sommerfest, Firmenlauf) flache Hierarchie ein abwechslungsreiches und herausforderndes Arbeitsfeld kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee)
Aussagekräftige Bewerbungen

bitte ausschließlich per Mail an

:

leonie.pasvoss@neuanfang-hamm.info

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 15 pro Woche

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Firmenevents Homeoffice-Möglichkeit Kostenlose Getränke
Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort