Job Description

Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung & Projektunterstützung

Wir, die Immo-Baupartner GmbH

, suchen eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit im Bereich

Büromanagement (m/w/d)

zur Verstärkung unseres Teams. Wenn Sie Ihre organisatorischen Stärken einbringen möchten und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben in der Immobilien- und Baubranche haben, sind Sie bei uns genau richtig.

Ihre Rolle und Ihre Aufgaben bei uns:

Als Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) sind Sie ein zentrales Mitglied unseres Teams und unterstützen die Geschäftsführung sowie unsere Projektleitung bei allen kaufmännischen und organisatorischen Tätigkeiten.

Unterstützung der Geschäftsführung:

Unterstützung im Tagesgeschäft, Fristen- und Terminorganisation sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben.

Rechnungs- und Schriftverkehr:

Erstellung von Ausgangsrechnungen, Bearbeitung von Eingangsrechnungen, digitale Ablage und allgemeine Korrespondenz.

Projektbezogene Dokumentation:

Strukturierung und Pflege projektbezogener Unterlagen, Vorbereitung von Besprechungen, Erstellung von Protokollen.

Kommunikation & Koordination:

Ansprechpartner/in für externe Dienstleister, Handwerksbetriebe und interne Projektbeteiligte.

Digitale Prozesse & Systempflege:

Mitarbeit bei der Digitalisierung von Abläufen sowie Pflege von internen Systemen (z.?B. Microsoft 365, DocuWare, DATEV).

Ihr Profil – Was wir erwarten:

Ausbildung:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.?B. Bürokaufmann / Bürokauffrau, Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement o. ä.)

Erfahrung:

Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung.

Sprachkenntnisse:

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Englischkenntnisse sind von Vorteil.

IT-Kenntnisse:

Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook). Kenntnisse in Buchhaltungs- oder DMS-Systemen von Vorteil.

Persönlichkeit:

Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Diskretion und ein freundliches, verbindliches Auftreten.

Ihre Erfolgschancen – Was wir Ihnen bieten:

Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.

Entwicklungsmöglichkeiten:

Schulungen, Einblicke in alle Unternehmensbereiche und aktive Mitgestaltung der internen Prozesse.

Verantwortung:

Sie übernehmen früh Verantwortung und gestalten aktiv mit.

Teamkultur:

Ein motiviertes und unterstützendes Team mit offener Kommunikation.

Vergütung:

Leistungsgerechtes Gehalt, Erfolgsbeteiligung und weitere Benefits.

Art der Stelle:

Vollzeit oder Teilzeit (nach Vereinbarung)

Unbefristete Festanstellung

Leistungen:

Flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeit Betriebliche Weiterbildung Erfolgsbeteiligung Firmenevents Mitarbeiterrabatte Preisnachlässe auf Dienstleistungen der Immo-Baupartner GmbH
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Firmenevents Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Homeoffice-Möglichkeit Mitarbeiter-Rabatt Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Arbeitsort: Vor Ort