Job Description

Im Business Administration Team sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft – und leistest so einen entscheidenden Beitrag zum Erfolg von onOffice. Ob Backoffice, Assistenz, Verwaltung oder Rechnungswesen: Deine Stärke liegt darin, Dinge zu organisieren und gleichzeitig für reibungslose Abläufe zu sorgen.

Teilzeit, Vollzeit | Aachen | Business Administration

Deine Vorteile

Job-Qualität

– Papierlos ist das Ziel – nachhaltig, datengestützt und softwaregesteuert steuern wir unsere Geschäftsprozesse.

Work-Life-Balance

– Gleitzeit, 29 Urlaubstage plus frei an Heiligabend und Silvester für flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten.

Onboarding

– Mit einem individuellen Einarbeitungskonzept und deinem persönlichen Mentor wirst du direkt Teil unseres Teams.

Zusammenarbeit

– Das gesamte Team steht offen, unterstützend und konstruktiv füreinander ein – unabhängig von den Abteilungen.

Teamkultur

– Freu dich auf viele Erlebnisse: Teamevents, unsere Teamfahrt oder gemeinsame Zeit nach Feierabend.

Benefits

– Fit bleiben, vorsorgen und dabei sparen – deine Vorteile reichen von Altersvorsorge und Rabatten bis hin zum Urban Sports Club.

Deine Aufgaben

Planung und Koordination von Terminen, Reisen und Events. Korrespondenz mit Geschäftspartnerinnen, Kunden und Dienstleistern. Erstellung und Buchung von Rechnungen, Aufträgen, Mahnungen und Belegen in DATEV. Betreuung der Kundschaft sowie Bearbeitung von Posteingang und -ausgang. Pflege und Verwaltung von Daten im CRM-System.

Dein Profil

Ausbildung, z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann o.ä. Erfahrung im Backoffice, in Verwaltung, Assistenz oder Buchhaltung. Sicherer Umgang mit MS Office, G Suite und idealerweise DATEV. Strukturierte, zuverlässige und organisierte Arbeitsweise – auch in hektischen Situationen. Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gutes Englisch.

onOffice – always on your side

onOffice ist ein führender Anbieter von cloudbasierter CRM-Software und digitalen Lösungen für Immobilienmakler. Mit über 350 Mitarbeitenden betreuen wir über 6.000 Unternehmen mit 35.000 Anwenderinnen und Anwendern in Europa.


Arbeitsort: Vor Ort