Job Description

Bürokauffrau / Bürokaufmann / Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (m/w/d) in Vollzeit gesucht

Unternehmensbeschreibung

Die R.TAX Steuerberatung ist eine junge, dynamische und vollständig digitale Kanzlei im Herzen Berlins. Unsere Mandantschaft umfasst nicht nur alle Schichten und Formen des Unternehmertums, sondern auch Privatpersonen.

Das Miteinander ist uns überaus wichtig. Ziemlich branchenfremd pflegen wir flache Hierarchien und einen lockeren Umgang miteinander. Bei uns kannst du daher auch zum Chef gerne „Du“ sagen.

Kurzum: Bei uns erwartet dich eine attraktive Vergütung und ein Arbeitsumfeld, in dem du dich rundum wohlfühlen kannst. Dies bestätigt uns auch der Steuerberaterverband Berlin-Brandenburg bereits seit 2023 drei Jahre in Folge mit der Auszeichnung als „Exzellenter Arbeitgeber“.

Was dich bei uns erwartet

Flache Hierarchien:

Wir sind alle per Du und unterstützen uns gegenseitig, wo wir können. Du wirst in Entscheidungen einbezogen und kannst deine Ideen jederzeit einbringen.

Gutes Betriebsklima:

Wir dulden keine Stinkstiefel bei uns im Team und fördern ein gutes Miteinander (wir essen z.B. gemeinsam zu Mittag und unsere Betriebs- und Weihnachtsfeiern sind legendär).

Klare Prozesse und Strukturen:

Bei uns wird nichts dem Zufall überlassen. Du arbeitest mit etablierten Checklisten und bist für nahezu alle Eventualitäten gewappnet.

Ideale Arbeitsbedingungen:

Alle Arbeitsplätze und die gesamte IT-Infrastruktur sind hochmodern ausgestattet (moderner, stilvoller und ergonomischer Arbeitsplatz, Convertible Notebook mit Stiftfunktion, 4 Monitore zum idealen digitalen Arbeiten, nach Wunsch Tablet und Smartphone), damit du deine Leistung voll abrufen kannst.

Wertschätzung:

Bei uns bist du nicht einfach nur die „Assistenz“, sondern eher eine Art „Büroengel“. Deine Arbeit ist von elementarer Bedeutung, damit der Laden läuft.

Die harten Fakten

Attraktive Vergütung & zahlreiche weitere Benefits 40-Stunden-Woche Arbeiten direkt am Kurfürstendamm Gut versorgt: Getränke-Flat, Obst- und Gemüsekorb, Süßigkeiten- und Snackregal Jeden Monat einen Gutschein deiner Wahl im Wert von 50,00 € Fahrtkostenerstattung für die öffentlichen Verkehrsmittel Drei Jahre in Folge als „Exzellenter Arbeitgeber“ ausgezeichnet vom StB-Verband BB

Aufgabenbereiche

Nach einer intensiven Einarbeitung umfasst dein Aufgabengebiet unter anderem folgende Tätigkeiten:

Unterstützung der Kanzleileitung im administrativen Tagesgeschäft Du betreust den Empfangsbereich der Kanzlei inkl. der Telefonzentrale Kontinuierliche Verbesserung der Büroorganisation Du führst allgemeine Büroarbeiten aus, z.B. Erstellung von Anschreiben, Posteingang bearbeiten, Unterlagen einscannen usw. Selbständige Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Getränken Koordination und Vorbereitung von internen und externen Meetings inkl. Kalenderpflege der Kanzleileitung Du gehst mit offenen Augen durchs Büro und kümmerst dich darum, dass es ein Platz zum Wohlfühlen ist

Bisher keine Erfahrung in der Steuerbranche? Quereinsteiger (m/w/d)?

Keine Sorge, du musst weder bislang in einer Kanzlei gearbeitet haben, noch musst du dich mit Steuerrecht oder ähnlichem auskennen. Während der systematischen Einarbeitung erlernst du alles, was du zur Ausführung des Jobs benötigst. Solange du die sozialen Kompetenzen, die notwendige Motivation und eine gewisse geistige Flexibilität mitbringst, bekommen wir den Rest schon hin.

Diese Voraussetzungen solltest du mitbringen

Höfliches, aber gleichzeitig bestimmtes Auftreten Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke Angenehme Telefonstimme Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Selbstorganisation, auch wenn mal mehrere Aufgaben gleichzeitig reinkommen Absolute Teamfähigkeit Digitale Affinität sowie gute MS-Office-Kenntnisse Lernbereitschaft Diskretion, Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit Du solltest dir auch für vergleichsweise „niedere Arbeiten“ nicht zu schade sein, denn auch diese sind am Ende des Tages wichtig Von Vorteil aber absolut kein Muss: DATEV-Kenntnisse

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann bewirb dich jetzt bei der R.TAX Steuerberatung.

R.TAX Steuerberatungsgesellschaft mbH | Kurfürstendamm 137 | 10711 Berlin
Dein Ansprechpartner: Igor Rospopov

Telefon: +49 30 2332 7085 – 0 (Zentrale) | https://rtax.net/karriere | bewerbung@rtax.net

*Im Sinne der besseren Lesbarkeit und einfacheren Formulierung verzichten wir durchgängig auf geschlechts­differen­zierende Formulierungen (z. B. Angestellte und Angestellter). Die entsprechenden Begriffe gelten im Sinne der Gleichberechtigung grundsätzlich für alle Geschlechter (m/w/d). Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 36.000,00€ - 42.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Firmenevents Firmenhandy Gleitzeit Kostenlose Getränke Mentoring-Programm für Mitarbeiter Zusätzliche Urlaubstage
Bewerbungsfrage(n):

Warum bist du für die hier ausgeschriebene Stelle wie geschaffen? Welche Rahmenbedingungen müsstest du bei uns vorfinden, damit du auch nach einigen Jahren noch jeden Morgen gut gelaunt zu uns in die Kanzlei kommen würdest?
Sprache:

Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.12.2025