Ihre Aufgaben:
Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefondienst und Kundenempfang, Geschäftskorrespondenz nach Stichworten oder Phonodiktat, Posteingang und Postausgang)
Bearbeitung der allgemeinen Büroorganisation inkl. Bestellung von Büromaterial
Vorbereitung und Unterstützung bei der Erstellungen von Rechnungen und Mahnwesen
Terminkoordination
Kompetente/r Ansprechpartner/in für Führungskräfte, Kollegen, Kunden
Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und operativen Tätigkeiten
vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung
Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, mit vorhandener Berufserfahrung
Gute Auffassungsgabe, ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Flexibilität und Engagement
Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook), Lexware
Vorkenntnisse im Bereich des Bauwesens sind von Vorteil
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Gehalt: ab 2.500,00€ pro Monat
Leistungen:
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Weiterbildung
Firmenevents
Flexible Arbeitszeiten
Kostenlose Getränke
Sprache:
Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
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