Bürohilfe (m/w/d) auf Minijobbasis im Kinder- und Jugendhaus Kutzner
Beschreibung
Das Kinder- und Jugendhaus Kutzner ist eine Einrichtung der stationären Jugendhilfe in privater Trägerschaft. Wir sind ein sozialer Dienstleister, der Kindern ein Zuhause schafft. Wir betreuen über 120 Kinder in der Region Lehre, Wolfsburg, Braunschweig und Gifhorn.
Zur Unterstützung unseres Verwaltungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Bürohilfe (m/w/d) auf Minijobbasis
für allgemeine Fleißarbeiten.
Was wir bieten:
Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsklima
Flache Hierarchie mit schnellen Entscheidungswegen
Kontinuierliche Teamgespräche
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
Übertarifliche Bezahlung
Zusätzliche finanzielle Zuwendungen
Gratifikationen wie z. B. 13. Monatsgehalt/Weihnachtgeld
Betriebliche Aktivitäten, wie z.B. Betriebsausflüge, Teamtage usw.
Betriebliche Altersvorsorge
Interne und externe Weiterbildungen
Möglichkeit die eigenen Interessen sinnvoll einzusetzen
Übernahme von Fahrtkosten
Qualifikationen / Anforderungen
Zu Ihren Aufgaben gehört:
Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten
Ablage, Sortier- und Kopierarbeiten
Digitalisierung und Archivierung von Unterlagen
Postbearbeitung und Dokumentenverwaltung
Unterstützung bei kleineren organisatorischen Aufgaben im Büroalltag
Vorbereitung von Besprechungsunterlagen
Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Listen
Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten in
Word
(z. B. Schreiben, Vorlagen, Serienbriefe)
Pflege und einfache Auswertungen in
Excel
(Tabellen, Listen, Statistiken)
Zuarbeit bei der Erstellung von Arbeitshilfen, Formularen und Übersichten
Unterstützung bei der Organisation von internen Terminen, Besprechungen und Schulungen
Unterstützung bei internen Verwaltungsprojekten (z. B. Qualitätsmanagement, Ablauforganisation)
Botengänge und einfache Besorgungen
Ihr Profil:
Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Freude anordnenden und unterstützenden Tätigkeiten
Grundkenntnisse im Umgang mit dem PC wünschenswert
Teamfähigkeit und Verlässlichkeit
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift