Job Description

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Bürohilfe (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe, die Unterstützung bei der Kommunikation mit Kunden und Partnern sowie die Pflege unserer Büroorganisation. Sie profitieren von einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten einbringen und weiterentwickeln können.

Aufgaben

Bearbeitung eingehender Korrespondenz in Deutsch. Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen mit Microsoft Word und PowerPoint Organisation und Koordination von Terminen, Meetings Pflege und Verwaltung von Datenbanken sowie Ablage- und Archivierungssystemen Unterstützung bei der Planung und Umsetzung administrativer Prozesse Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Fachabteilungen Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs durch effizientes Zeit- und Ressourcenmanagement

Qualifikationen

Umfangreiche Office-Erfahrung, insbesondere mit Microsoft Office (Word, PowerPoint) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrif Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit Computeranwendungen und Datenbanken Kommunikationsstärke sowie freundliches Auftreten im Umgang mit Kund:innen und Kolleg:innen Gute Word-Verarbeitungskenntnisse sowie Erfahrung im Sekretariatsbereich
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Minijob

Gehalt: 13,51€ - 15,01€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 20 pro Woche

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung
Arbeitsort: Vor Ort