Job Description

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Bürokauffrau bzw. einen engagierten und zuverlässigen Bürokaufmann (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe verantwortlich. Sie sorgen für einen reibungslosen Büroalltag, unterstützen die Geschäftsleitung sowie andere Fachabteilungen und tragen somit maßgeblich zum effizienten Ablauf unserer Geschäftsprozesse bei. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Korrespondenz, die Pflege von Datenbanken sowie die Organisation von Terminen und Meetings. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.

Aufgaben

Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Organisation und Koordination von Terminen, Meetings sowie Geschäftsreisen Pflege und Verwaltung von Datenbanken, Akten und Dokumenten Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen mit Microsoft PowerPoint sowie Word Unterstützung bei der Büroorganisation und -administration Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern auf Deutsch und Englisch Überwachung des Bürobedarfs sowie Bestellungen und Rechnungsprüfung Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Office-Erfahrung in einer vergleichbaren Position Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint sowie Excel Sicherer Umgang mit Computeranwendungen und -systemen Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung Selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Diskretion
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent sind und Freude an administrativen Tätigkeiten haben. Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie dazu bei, unsere Büroprozesse effizient zu gestalten.

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 17,00€ - 20,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 36 pro Woche

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Betriebsarzt/Betriebsärztin Flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeit Kostenlose Getränke Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Arbeitsort: Vor Ort