Job Description

Bürofachkraft (m/w/d)

Kennziffer: 03/2026

Der Qualitätsverbund Netzwerk im Alter – Pankow e.V. ist seit 2005

einetabliertergemeinnütziger Verein und Zusammenschluss von öffentlichen und freien Trägen im Bereich Gesundheit und Pflege in Berlin-Pankow sowie weiteren berlin- und bundesweiten Akteuren der Gesundheitsversorgung und -förderung (www.qvnia.de).

Wir arbeiten mit unseren Mitgliedern und weiteren Kooperationspartnern u.a. für eine verbesserte qualitätsgesicherte vernetzte gesundheitliche, pflegerische sowie soziale Versorgung, Beratung, Prävention und Gesundheitsförderung für ältere Menschen im Bezirk.

Insgesamt wurde ein über 100 Partner starkes Netzwerk sowie entsprechende Arbeitsstrukturen der aktiven Zusammenarbeit aufgebaut. Gemeinsam setzen wir innovative Projekte, Maßnahmen, Arbeitsgremien und unterschiedliche Veranstaltungen um.

Wir entwickeln uns und wachsen stets weiter.

Daher bieten wir ab sofort eine Stelle bis vorerst zum 30.04.2027 befristet, mit sehr guter Aussicht auf Verlängerung als

Bürofachkraft (m/w/d)

In Teilzeit, 15 Wochenstunden an zwei Wochentagen, orientiert in der Bezahlung am TV-L Berlin entsprechend der Tätigkeit.

Ihr Profil ist:

Eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung, vorzugsweise eine im kaufmännischen Bereich, sichere Kenntnisse in Fragen der Sekretariats- und Veranstaltungsorganisation, versierter Umgang mit moderner Bürotechnik und umfangreicher, sicherer EDV-Kenntnisse (Office-Programme, ggf. Lexware), sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Fähigkeit zur kommunikativen Zusammenarbeit mit Kooperationspartnern und internen Teams, Qualitätsorientierung, Planungs- und Organisationsfähigkeit, Erfahrungen in der Buchhaltung sowie wünschenswert mit Fördermittelverwaltung.
Zu Ihren Kompetenzen zählen weiterhin eine strukturierte vorrausschauende Arbeitsweise, Loyalität und Zuverlässigkeit.

Aufgaben- und Stellenprofil

Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich Büromanagement, Administration, Koordination, Kontaktverwaltung, Verwaltung/Finanzwesen sowie unterstützende Mitwirkung im Veranstaltungs- und Netzwerkmanagement sowie Öffentlichkeitsarbeit, eine gute und intensive Einarbeitung, ein angenehmes Arbeitsumfeld und Team, flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege, eine zuverlässige, kompetente, lösungsorientierte und innovative Leitung.
Die Stelle ist als Stabsstelle bei der Geschäftsführung angesiedelt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte per E-Mail bis spätestens zum 25.02.2026 an den

QVNIA e.V.,

z.Hd. Katja Dierich (Geschäftsführung)

Schönhauser Allee 59b

10437 Berlin

E-Mail: kontakt(at)qvnia.de

Wenn Sie sich von diesen Aufgaben angesprochen fühlen und Sie sich in diesem Profil wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe der obengenannten Kennziffer ausschließlich elektronisch. Bitte geben Sie darüber hinaus Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihre brutto Gehaltsvorstellungen an.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte direkt an die Geschäftsführung Katja Dierich des QVNIA e.V. über E-Mail oder unter 0170 962 55 65

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Art der Stelle: Teilzeit, Befristeter Vertrag
Vertragsdauer: 12-14 Monate

Erwartete Arbeitsstunden: 15 pro Woche

Arbeitsort: Vor Ort