Job Description

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Bürokauffrau bzw. einen engagierten und zuverlässigen Bürokaufmann (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe, die Unterstützung der Geschäftsleitung sowie die Pflege der Kunden- und Lieferantenkontakte. Sie tragen maßgeblich dazu bei, einen reibungslosen Büroalltag sicherzustellen und unterstützen bei der Optimierung interner Prozesse.

Ihre Aufgaben

Organisation und Verwaltung des Büroalltags, inklusive Terminplanung und -koordination Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, Akten und Kontakten Unterstützung bei der Planung und Organisation administrativer Abläufe. Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern freundlich & lösungsorientiert Erstellung von Aufträgen und Auswertungen unter Einsatz von Microsoft Office-Anwendungen Unterstützung in der Buchhaltung (Vorbereitung, Belege, Ablage etc.) Erstellen von Rechnungen und Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs

Das bringen sie mit

Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation von Vorteil. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung Sicherer Umgang mit Computeranwendungen. Erfahrung in Büroorganisation oder Buchhaltung von Vorteil Freundliches, zuverlässiges Auftreten beim Kunden Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten

Unbefristete Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit*
Angenehmes und sicheres Arbeitsumfeld in einem stetig wachsendem familiären Unternehmen Abwechslungsreiche Aufgaben Leistungsgerechte Vergütung Kommunikation auf Augenhöhe Betriebliche Weiterbildung Firmenhandy PC/Laptop Flexible Arbeitszeiten Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens Kostenlose Parkplätze Zusätzliche Urlaubstage Firmenevents
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 40 pro Woche

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Firmenevents Firmenhandy Flexible Arbeitszeiten Kostenloser Parkplatz Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Vor Ort