Job Description

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Einleitung

Sie haben Interesse an Immobilien und eine kaufmännische Ausbildung, gerne mit entsprechendem Schwerpunkt erfolgreich abgeschlossen? Dann suchen wir Sie als

Bürofachkraft (m/w/d)

für das Back-Office in unserer technischen Abteilung. Ihr Aufgabenbereich umfasst die kaufmännische Unterstützung der Techniker mit Servicetelefon und Kundenempfang. Sie arbeiten gerne im Team und haben Freude daran mit abwechslungsreichen Tätigkeiten ein wichtiger Teil des Ganzen und jeden Tag mitverantwortlich für den Erfolg unseres Technik-Teams bei der Instandhaltung und Modernisierung unseres Gebäudebestands zu sein

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Ihre Aufgaben

Auftragserfassung und -bearbeitung Rechnungsbearbeitung Mitwirkung bei Ausschreibungsverfahren Führung des EDV-Rechnungseingangsbuches Führung der Baubücher Telefonische Kundenbetreuung Digitalisierte Ablageorganisation und Archivierung Kundenempfang Terminverwaltung und -koordination Allgemeiner Schriftverkehr
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Ihr Profil

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen Ihre Arbeitsweise ist selbständig, strukturiert Sie sind ein Organisationstalent mit sicherem Zeitmanagement souveränes Auftreten im Geschäftspartner- und Kundenkontakt bringen sie mit im Umgang mit MS Office-Anwendungen sind Sie sicher und haben eine Affinität zu weiteren IT-Anwendungen; vorteilhaft sind Kenntnisse mit der Software Wodis/Yuneo Begeisterung für Angelegenheiten unserer Kundschaft und der Belegschaft bringen Sie mit Sie verfügen über gute Kommunikationsfähigkeiten Berufserfahrung aus Immobilienunternehmen oder Bauunternehmen sind von Vorteil Möglichkeiten zur kontinuierlichen Weiterbildung nutzen Sie engagiert
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Warum wir?

Sicherheit:

Ein krisensicherer, unbefristeter Arbeitsplatz in einem kollegialen Umfeld

Flexibilität:

Flexible Arbeitszeiten (37-Stunden-Woche) mit Gleitzeitregelung sowie bis zu zwei Tage mobiles Arbeiten pro Woche

Faire Vergütung:

Leistungsgerechtes Gehalt sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Attraktive Zusatzleistungen:

Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Fahrradleasing, Mitgliedschaft im Fitness-Studio etc.

Erholungszeit:

30 Tage Urlaub pro Jahr plus freie Tage am 24. und 31. Dezember

Weiterbildung & Entwicklung:

Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten sowie spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
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Über uns

Mit unserem Bestand von rund 3.200 Wohnungen sind wir als Tochtergesellschaft der Stadt Koblenz das größte ansässige Immobilienunternehmen. Wir bieten Wohnraum für breite Bevölkerungsschichten, tragen soziale Verantwortung und leisten unseren Beitrag zu einem lebenswerten Wohnen in der attraktiven Stadt an Rhein und Mosel.