Job Description

Arbeitsort Mannheim

Arbeitsbeginn

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbungsfrist

07.12.2025

Ausschreibungsnummer

Können Sie sich eine Tätigkeit vorstellen,

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in der Sie Ihre Kommunikationsstärke und Serviceorientierung unter Beweis stellen können? bei der Sie täglich für einen ersten positiven Eindruck sorgen? die Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst bietet?

Dann bewerben Sie sich und werden Sie Teil unseres Teams!

Die Deutsche Rentenversicherung Baden-Württemberg ist einer der größten Regionalträger der gesetzlichen Rentenversicherung mit rund 3.600 Mitarbeitenden. Neben unseren großen Standorten in Karlsruhe und Stuttgart sind wir in weiteren Städten in Baden-Württemberg mit Regionalzentren und Außenstellen vertreten. Dort erhalten Versicherte und Rentner in allen Fragen zur Versicherung, Rehabilitation und Rente Auskunft und Hilfestellung.



Für unsere Außenstelle in

Mannheim

suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürofachkraft (m/w/d) für den Empfang.

Was wir Ihnen bieten

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Eine umfassende und praxisorientierte Einarbeitung Betriebliche Altersvorsorge (VBL) Zuschuss zum Job-Ticket / Deutschland-Ticket Eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem aufgeschlossenen und erfahrenen Team Unterstützung für extern zu erwerbende Weiterbildungen sowie qualifizierte interne Fortbildungen Eine Vielzahl attraktiver Gesundheitsangebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements


Die Bezahlung im Beschäftigungsverhältnis erfolgt in Entgeltgruppe 5 TV-TgDRV (vergleichbar TVöD). Ein Aufstieg in Entgeltgruppe 6 TV-TgDRV ist nach vollständiger Einarbeitung möglich. Daneben werden die im öffentlichen Dienst übliche Zusatzversorgung, eine Jahressonderzahlung sowie ein Leistungsentgelt (LoB) gewährt.

Ihre Aufgaben

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Sie übernehmen vielseitige und serviceorientierte Aufgaben im Empfangsbereich

, begrüßen Kundinnen und Kunden freundlich und koordinieren einen reibungslosen, gut strukturierten Ablauf der Beratungen

Sie nehmen sorgfältig Schriftstücke und Anträge entgegen,

erteilen einfache Auskünfte und unterstützen zuverlässig bei der Anforderung fehlender Unterlagen

Sie kümmern sich gewissenhaft um organisatorische Tätigkeiten,

wie die Verwaltung von Vordrucken und Büromaterial sowie die präzise Verteilung und Abfertigung der Ein- und Ausgangspost

Sie steuern ein professionelles Telefon- und Terminmanagement

und stellen sicher, dass interne Abläufe effizient und gut abgestimmt sind

Sie unterstützen engagiert bei Veranstaltungen

und führen Schreibarbeiten durch

Wir erwarten

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Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / -mann für Bürokommunikation Ein sicherer Umgang mit MS-Office Die Bereitschaft, sich in neue komplexe Aufgabengebiete sowie das Software-Programm der Rentenversicherung einzuarbeiten und an unserem Online-Schulungsprogramm teilzunehmen Eine ausgeprägte Serviceorientierung und Einsatzbereitschaft Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Belastbarkeit und Flexibilität

Fühlen Sie sich angesprochen?

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Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Alexandra Stadler unter der Telefonnummer 0621-82005401.

Spricht Sie diese neue berufliche Herausforderung an? Dann bewerben Sie sich jetzt!

Wir freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise gerne zusammengefasst in einem PDF) über unser



Online-Bewerberportal der DRV Baden-Württemberg



Bewerbungsschluss ist der

04.01.2026

Chancengleichheit ist fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Daher begrüßen wir Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Geschlecht oder bestehender Behinderung. Bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Personen vorrangig berücksichtigt.



Unsere Arbeitsplätze sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Es wird geprüft, ob dem individuell gewünschten Teilzeitmodell (insbesondere in Bezug auf die Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Adresse des Arbeitsortes

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Regionalzentrum Mannheim

Mozartstraße 3
68161 Mannheim

Bundesland: Baden-Württemberg

Deutschland