Job Description

Über uns

Die

MT Isolierungen GmbH

ist ein mittelständisches Bauunternehmen mit Schwerpunkt auf Wärme-, Kälte-, Schall- und Brandschutz für Industrie- und Gewerbeprojekte. Wir arbeiten mit klaren Prozessen, modernen Arbeitsmitteln und einem hohen Qualitätsanspruch.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Projektleitung von der Angebotsphase bis zur Abrechnung Erstellung, Pflege und Versand von Angeboten, Leistungsverzeichnissen (GAEB), Auftragsbestätigungen und Nachträgen Dokumenten- und Nachunternehmermanagement (Verträge, Bescheinigungen, §13b UStG, §48 EStG, Freistellungs-/Unbedenklichkeitsnachweise) Mitarbeit bei Aufmaß, Abrechnung und Nachkalkulation (Excel, ggf. AVA) Terminorganisation, Protokollführung und Korrespondenz mit Auftraggebern, Planern und Baustellenbeteiligten Pflege digitaler und analoger Projektakten sowie Qualitäts- und Nachweisdokumentation (z. B. Brandschutznachweise, Prüfprotokolle) Unterstützung bei Rechnungsprüfung, Vorbereitung der Faktura und Mahnwesen Mitarbeit im Einkauf (Anfragen, Bestellungen, Preisvergleiche)

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) – Erfahrung im Bau- oder TGA-Umfeld von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel), idealerweise Grundkenntnisse in AVA/GAEB Verständnis für bauwirtschaftliche Abläufe (VOB/B, Termin- und Dokumentenmanagement) Strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise Ausgeprägte Service- und Teamorientierung Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Unbefristete Festanstellung mit fairer Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten Moderne Arbeitsmittel, klar definierte Strukturen und kurze Entscheidungswege Gründliche Einarbeitung in die Besonderheiten von Wärme-, Kälte-, Schall- und Brandschutzprojekten Kollegiales Team und eine wertschätzende, mittelständische Unternehmenskultur
Art der Stelle: Vollzeit

Leistungen:

Firmenhandy Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort