Job Description

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen

Büro-Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d)

in

Teilzeit

(20-25 Stunden pro Woche).

Ihre Aufgaben:

Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft:

Bearbeitung von Anfragen per Telefon und E-Mail, Vorbereitung und Einplanung in die Disposition (Absprache mit Disponenten).

Bearbeitung von Rechnungen und Faktura:

Erstellung, Bearbeitung und Kontrolle auftragsbezogener Ausgangsrechnungen (Faktura).

Rechnungsprüfung & Dokumentationsmanagement:

Pflege von Kunden- und Lieferantendaten im ERP-/Buchhaltungssystem, Stammdatenpflege.

Backoffice-Organisation:

Organisation und Verwaltung des gesamten Dokumentationsmanagements (digitale und physische Ablage, Nachweisdokumente, Vertragsunterlagen).

Unterstützung bei der Einsatzplanung und allgemeinen Büroaufgaben:

Unterstützung bei der Planung und der Erstellung der Einsatzplanung sowie Verwaltung von Posteingang/-ausgang und Ablage.

Projekte & Mitarbeiterschulung:

Unterstützung bei internen Projekten und bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter im Bereich Backoffice und Verwaltung.

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Erfahrung in der Büroorganisation und administrativen Tätigkeiten. Gute Kenntnisse im Umgang mit ERP-/Buchhaltungssystemen. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise. Teamfähigkeit, Flexibilität und eine hohe Einsatzbereitschaft.

Was wir bieten:

Flexible Arbeitszeiten:

20-25 Stunden pro Woche.

Eine angenehme Arbeitsatmosphäre

in einem dynamischen und freundlichen Team.

Möglichkeit zur Weiterentwicklung

und Unterstützung bei der Einarbeitung in neue Aufgabenbereiche.

Modernes Arbeitsumfeld

und gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.

Interesse?

Wenn du Interesse an einer vielseitigen Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 17,00€ - 20,00€ pro Stunde

Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:

Microsoft Office: 3 Jahre (Erforderlich) Sachbearbeiter: 3 Jahre (Erforderlich) SAP: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:

German (Erforderlich) Englisch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort