Wir suchen für unser Team „Verwaltung & Services“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Minijobber (m/w/d) zur Unterstützung im Verwaltungsbereich
Die FITT – Institut für Technologietransfer an der Hochschule für Technik und Wirtschaft des Saarlandes gGmbH ist eine
anwendungsorientierte Forschungs- und Transfereinrichtung mit rund 100 Beschäftigten. Seit 40 Jahren fördern wir aktiv den technologischen, wirtschaftlichen und sozialen Wandel und bieten ein breites Beratungs- und Serviceangebot für Unternehmen, Kommunen, öffentliche Institutionen sowie Gründungs-interessierte und Startups.
Das Team „Verwaltung & Services“ ist für die kaufmännische Abwicklung von öffentlich geförderten oder privat finanzierten Forschungs- und Entwicklungsprojekten in enger Abstimmung mit den Forschungsgruppen und Projektleitern an der htw saar verantwortlich. Es unterstützt die Professorenschaft aktiv bei Projektkalkulationen, Angeboten, Controlling, der Erstellung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen. Weiterhin gehört die Personalverwaltung zu den Kernaufgaben des Teams, die sich an den Vorgaben des Tarifrechts orientiert.
Ihre Aufgaben:
Dokumente und Rechnungen einscannen und entsprechend ablegen
Bestellung von Bürobedarf
Vorbereitungen für Besprechungen tätigen
Postbearbeitung
Telefonzentrale
Optional: Zuarbeit bei der Erstellung von Arbeitsverträgen
Was Sie mitbringen:
Kaufmännische Ausbildung
MS-Office-Kenntnisse
Teamfähigkeit und Einsatzfreude
Hohe Serviceorientierung
Organisationstalent
Strukturiertes Arbeiten
Was wir bieten:
angenehmes Betriebsklima
gute Weiterbildungsmöglichkeiten
30 Tage Urlaub sowie zusätzlich 24. und 30. Dezember frei
Freistellung bis zu 4 Arbeitstage pro Kalenderjahr bei Erkrankung eines Kindes
zertifiziertes Unternehmen für Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit flexiblen Arbeitszeiten
Wir setzen uns für Diversität und Chancengerechtigkeit ein. Bewerbungen schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt; bitte legen Sie den Nachweis bei. Wir begrüßen zudem ausdrücklich Bewerber und Bewerberinnen aller Nationalitäten. Angaben über ehrenamtliche Tätigkeiten sind erwünscht.
Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich bitte per E-Mail (mit einer pdf-Datei) mit Angabe des Stundenumfangs unter bewerbung@fitt.de. Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an personal@fitt.de.