Job Description

(w/m/d) an der Betriebsstätte Leipzig, Hamburg, Lübeck



Du bist Büromanager (w/m/d) aus Leidenschaft und suchst einen sinnstiftenden und attraktiven Arbeitsplatz im Umfeld des öffentlichen Dienstes? Du verstehst dich als kommunikativer Teamplayer (w/m/d)? Dein Fokus liegt auf organisierter und strukturierter Arbeitsweise? Dann nutze Deine Chance und mache dich auf zu neuen Zielen!

Die Deutsche Rentenversicherung sichert Generationen:

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Büroassistenz (w/m/d)



bei der Zusammenarbeit mit unseren Kunden!

Deine Aufgaben



Als Büroassistenz arbeitest du im Büro des Gemeinsamen Ausschusses – des höchsten Gremiums mit unseren Kunden im NOW IT-Verbund – und unterstützt das Kompetenzcenter Kunden- und Servicemanagement administrativ bei der Sicherstellung seiner Arbeitsfähigkeit und Aufgabenerfüllung.

Das heißt konkret:

eigenverantwortliches vollumfängliches organisatorisches, formelles und inhaltliches Vor- und Nachbereiten sowie Betreuen der Sitzungen, Koordinieren der Terminabstimmungen mit Teilnehmenden, Erstellen von Einladungen



Durchführen von Abstimmungen mit allen Trägern der NOW IT und ihren Vertretern, der Geschäftsführung und mit allen Geschäftsbereichen der NOW IT



Planen, Koordinieren und Überwachen aller im Büro des Gemeinsamen Ausschusses anfallenden Termine und Beschlusslisten



Organisatorisches Vor- und Nachbereiten sowie Durchführen von sonstigen Besprechungen/Veranstaltungen im Kontext des Gemeinsamen Ausschusses bzw. des Kunden- und Servicemanagements



Prüfen, Plausibilisieren und Qualitätssichern von Vorlagen, Entwürfen von Dokumenten usw., z.B. auf Einhaltung formaler Anforderungen



administrative Unterstützungstätigkeiten, wie z.B. Kontaktpflege zu Kundinnen/Kunden und Gesprächspartnerinnen/Gesprächspartnern, Ausführen von Rechercheaufgaben, Bereitstellen von Dokumenten in oder aus Datenbanken



allgemeine Bürotätigkeiten



Was wir von Dir erwarten



abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement oder entsprechende Kenntnisse oder Erfahrungen

Zertifizierung als „Assistent Manager IHK“ oder Nachweis eines entsprechenden inhaltlichen Wissens

Affinität zur Anwendung vielfältiger Regelungen, Richtlinien und Gestaltung von Büroprozessen

sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office und HCL Notes

erstklassige Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in der deutschen Sprache

Dein Persönlichkeitsprofil:

ausgesprochene Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit



freundliches, souveränes und respektvolles Auftreten mit Durchsetzungsvermögen



verantwortungsvolle, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise



hohe Engagement, Belastbarkeit und Zeitflexibilität



Selbstständigkeit und Teamfähigkeit unter Einhaltung der gebotenen Diskretion



ausgeprägte Organisations- und Kooperationsfähigkeit



Die Tätigkeit ist mit gelegentlichen (auch mehrtägigen) Dienstreisen verbunden.



Was wir Dir bieten



sicherer Arbeitsplatz



einen sicheren Arbeitsplatz mit sehr guter Verkehrsanbindung



Öffentlicher Dienst



eine Beschäftigung bei einem IT-Full-Service-Provider im Umfeld des öffentlichen Dienstes



Gehaltserhöhungen



regelmäßige Gehaltserhöhungen durch Stufenaufstiege und Tarifanpassungen



Jahressonderzahlung



eine tariflich garantierte Jahressonderzahlung



30 Tage Urlaub



30 Tage Urlaub sowie zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember



flexible Arbeitszeiten



39h-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten innerhalb eines Gleitzeitrahmens



Vereinbarkeit Familie



hohe Vereinbarkeit von Beruf und Familie



mobiles Arbeiten



mobiles Arbeiten und alternierende Telearbeit



gezielte Einarbeitung



eine gezielte Einarbeitung und eine kontinuierliche, fachliche Weiterbildung



Altersversorgung



eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung



Arbeitgeberzuschuss



Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen und zum Jobticket



Arbeitsatmosphäre



eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem erfolgreich funktionierenden Team



Gesundheitsmanagement



ein umfangreiches Gesundheitsmanagement mit diversen Angeboten und Aktionen



tarifliche Vergütung



eine Vergütung nach dem Tarifvertrag der Tarifgemeinschaft der Deutschen Rentenversicherung (TV-TgDRV) bis hin zur Entgeltgruppe 6



Fühlst Du dich angesprochen?



Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Identität.



Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht dir die Leiterin des Kompetenzcenters Kunden- und Servicemanagement, Gesine Cyriax, gern zur Verfügung.



Falls wir dein Interesse für diese Stelle geweckt haben, bitten wir um Zusendung deiner aussagefähigen Bewerbungsunterlagen in einer PDF-Datei unter der Kennziffer

HH_HL-L-1030-20250812 bis zum 12. August 2025 per E-Mail.

Besondere Hinweise



Unsere Informationen zum Datenschutz findest du auf unserer Internetseite unter www.now-it.de/datenschutz.



Ansprechperson für deine Bewerbung



Anja Mönkemeyer

Mitarbeiterin Bewerbermanagement



Lange Weihe 6, 30880 Laatzen

karriere@now-it.de

0511 829-2118



Ansprechperson für deine fachlichen Fragen



Gesine Cyriax

Leiterin KC Kunden- und Servicemanagement



Kranichfelder Straße 3, 99097 Erfurt

+49 361 482-67420