Job Description

Über uns

Die Bru Perez Fachsprachakademie GmbH unterstützt internationale Ärztinnen und Ärzte dabei, sich sprachlich und fachlich auf die Anerkennung ihres Titels in Deutschland vorzubereiten und anschließend in Kliniken und Krankenhäusern zu arbeiten.

Wir befinden uns aktuell in einer Wachstumsphase und suchen eine Büroassistenz für unseren Standort in Aalen, die sich um das tägliche Office-Management kümmert und unser Team sowie unsere Teilnehmenden in den Präsenzkursen administrativ unterstützt.

Deine Aufgaben

Scannen, Klassifizieren und Digitalisieren von Dokumenten Bearbeitung von Korrespondenz und Unterlagen für Behörden und andere öffentliche Stellen Ordnungsgemäße Ablage und Archivierung von physischen und digitalen Dokumenten Unterstützung bei der allgemeinen Administration und bei der Rechnungsbearbeitung Organisation von Präsenzveranstaltungen mit Teilnehmenden in der Akademie Betreuung der Teilnehmenden unserer Präsenzkurse vor Ort Einkauf von Büromaterial und Organisation des Paket- und Wareneingangs Sicherstellung des allgemeinen Büroablaufs und eines reibungslosen Tagesgeschäfts

Anforderungen

Zweisprachig Spanisch – Deutsch (mindestens B2–C1), in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Google Drive, Notion, Slack, Loom) Proaktive, organisierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Bereitschaft, dazuzulernen und interne Prozesse kontinuierlich zu verbessern

Konditionen & Benefits

Präsenzstelle in Teilzeit (ca. 50 % auch mehr möglich) Arbeitszeiten nach Absprache, um eine gute Vereinbarkeit mit dem Privatleben zu ermöglichen Zentrales, gut ausgestattetes Büro in Aalen Kontinuierliche Einarbeitung und Weiterbildung

Bist das du?

Wenn du dich in dieser Rolle wiederfindest, fließend Spanisch und Deutsch sprichst und Lust hast, in einem dynamischen Umfeld internationale Ärztinnen und Ärzte auf ihrem beruflichen Weg in Deutschland zu begleiten, möchten wir dich gerne kennenlernen.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.700,00€ - 3.000,00€ pro Monat

Leistungen:

Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Kostenlose Getränke
Sprache:

spanisch (Erforderlich) Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort