Job Description

Kurzbeschreibung

prop-art, eine der führenden Requisitenwerkstätten in Deutschland, sucht ab 01.11.2025 (oder nach Absprache) eine Büroassistenz / Personal Assistant (m/w/d). In einem kreativen, internationalen Umfeld erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben von Buchhaltung bis Personalmanagement sowie die direkte Unterstützung des Inhabers.

Über uns

prop-art ist eine der führenden Requisitenwerkstätten in Deutschland. Inhaber und Kreativ-Direktor

Matt Piché

entwirft und fertigt mit seinem Team aus Spezialist:innen seit über 20 Jahren Einzelstücke und Kleinserien für internationale Kund:innen. Unser Spektrum reicht von schlichten Auslagendekorationen bis hin zu komplexen Bühnenelementen. Wir sind spezialisiert auf handgefertigte Theaterrequisiten, individuelle Designelemente, Masken, Kostümteile, Dummies und Set-Dekorationen – und begleiten unsere Kund:innen vom Brainstorming bis zur hochwertigen Umsetzung.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab

01. November 2025

oder nach Absprache eine engagierte

Büroassistenz / Personal Assistant (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Bearbeitung von Einkäufen auf Online-Plattformen (Wareneingang, Retouren, Reklamationen) Vorbereitende Buchhaltung (Umsatzsteuer) Büro- und Verwaltungsarbeiten im Personalwesen Pflege von Akten und digitalen Daten Verwaltung von Büro- und Werkstattmaterialien Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen Internetrecherche Unterstützung des Firmeninhabers im Tagesgeschäft (PA-Aufgaben)

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Online-Plattformen Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Organisationstalent und Teamfähigkeit Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten

Abwechslungsreiche Aufgaben in einem kreativen, internationalen Umfeld Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen Ein kleines, motiviertes Team mit offener Atmosphäre Flexible Arbeitszeiten nach Absprache

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an: studio@prop-art.de

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 1.000,00€ - 1.200,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 15 pro Woche

Leistungen:

Flexible Arbeitszeiten Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort